云发票解决方案:开启企业财务数智化新时代

云发票解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也难以顺畅进行。传统报销流程繁琐,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档工作更是犹如沉重的负担,不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本的不断攀升。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。此外,财务信息系统孤立,形成一个个信息孤岛,数据无法连通,企业难以实现业财融合,也就无法从财务数据中获取更多价值。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的云发票解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

财务数智化全景方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,让财务流程更加顺畅高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得轻松自如。

核心功能亮点揭秘

合思的云发票解决方案具有众多独特的核心功能亮点。
首先,合思实现了广泛的连接。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动。
其次,合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销进化路径。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化水平,真正做到消费即合规,采购即报销,让企业的费用控制更加精准有效。
再者,合思付款统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让企业的资金管理更加科学合理。
最后,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可以进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供有力支持,让企业在市场竞争中占据优势。

用户收益显著提升

员工使用合思的云发票解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅让员工省事更省心,还能降低报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能让财务工作变得更加轻松高效,减少入账归档时间85%。
企业使用合思,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。让企业在降低成本的同时,提升了管理效率和合规性。
老板使用合思,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景应用广泛

合思的云发票解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。让企业的消费更加便捷、高效。
在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。让企业的业务流程更加顺畅、高效。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,消费明细清晰,高效透明管理,还能保存发票电子档案。让企业的发票管理更加规范、安全。

客户成功案例见证

众多企业已经通过使用合思的云发票解决方案获得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现了快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作得到了极大的改善。
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些成功案例充分证明了合思云发票解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨尝试一下合思的云发票解决方案。合思提供免费体验产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多,体验合思带来的财务数智化变革。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。关注合思图标上的二维码,了解更多关于合思的信息,开启企业财务数字化转型之旅,现在就免费试用合思云发票解决方案吧!

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captaincaptain
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