在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。可以说，合思凭借其先进解决方案，为企业降本增效、提升管理水平带来了显著成效。
赛傲生物：传统费用审核管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务费用审核管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
在费用审核管理流程上，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
在费用审核管理核算方面，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，这种粗放管理模式给费用审核管理带来了极大的挑战。
合思方案：重塑赛傲生物费用审核管理流程
面对赛傲生物在费用审核管理方面的困境，合思为其量身定制了一系列具体解决方案。
- 项目管理精细集成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的信息记录，为后续的费用审核管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用审核管理的精细化和动态化。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地进行费用审核管理，合理配置资源。
- 发票管理高效精准
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率，为费用审核管理中的发票环节提供了有力保障。通过精准的发票管理，减少了发票错误和虚假发票的出现，提高了费用审核管理的准确性。
显著成果：赛傲生物费用审核管理质的飞跃
合思的解决方案为赛傲生物在费用审核管理方面带来了显著成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改变，使得费用审核管理流程更加高效，员工和财务人员都能从中受益。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，使得费用审核管理更加精准，避免了费用的混乱和浪费。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购环节的费用审核管理更加规范和透明。
未来展望：携手合思开启费用审核管理新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。尤其是在费用审核管理方面，合思将继续发挥其优势，帮助企业更好地控制成本、提高效率。
期待更多像赛傲生物这样的企业加入合思大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思在费用审核管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新旅程。
