在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。接下来,就让我们一同深入了解合思为企业带来的全面发票管理解决方案。
多元服务构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。全面发票管理在这一系列服务中贯穿始终,为企业财务流程的顺畅运行提供坚实保障。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,全面发票管理使得费用支出的每一笔交易都有清晰的记录和合规的发票支撑,确保企业费用管理的透明与规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在全面发票管理的助力下,让企业差旅费用的管理更加高效和合规。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。全面发票管理在档案管理环节发挥着重要作用,确保发票信息准确无误地归档,方便企业随时查阅和审计。
核心产品彰显专业创新实力
合思的核心产品在全面发票管理方面展现出了强大的专业性和创新性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。全面发票管理在这个过程中,确保了发票与合同、订单的准确匹配,保障了企业资金支付的安全与合规。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。全面发票管理使得销售开票环节更加规范和高效,为企业的销售业务提供了有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。全面发票管理为财务分析提供了准确的数据基础,让企业能够更好地把握财务状况。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。在全面发票管理方面,PaaS平台确保了发票数据的安全存储和高效处理,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
对比传统凸显高效合规优势
与传统财务模式相比,合思产品在全面发票管理方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。全面发票管理在这个解决方案中,使得发票的处理更加自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。全面发票管理确保了每一张发票的真实性和合法性,为企业的费用控制提供了有力保障。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。全面发票管理在商城消费环节,确保了发票的准确开具和报销,为企业节约成本提供了支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。全面发票管理在档案管理中,使得发票的归档和查询更加便捷,提高了档案管理的效率。
实际案例见证广泛应用成效
众多企业的实际应用案例证明了合思产品在全面发票管理方面的有效性和实用性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。全面发票管理在动力源的财务流程中发挥了重要作用,使得发票处理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全面发票管理在徐福记的差旅费用管理中,确保了每一笔费用都有合规的发票支撑,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。全面发票管理在中交水运的档案管理中,使得发票信息的存储和查询更加便捷,提高了工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性。全面发票管理在这些企业的财务流程中,为企业的合规经营和降本增效提供了保障。
合思领航展望财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的市场认可度。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意其能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
如果您也想体验合思带来的全面发票管理解决方案,实现企业财务数智化的升级,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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