在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路上的关键掣肘。与此同时,企业费用管理也面临着诸多困境。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,长期以来未得到足够重视,但费用报销处理却耗时费力,严重拖慢了企业运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性欠佳,费用管理已然成为企业的一大难题。
传统上,企业将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理,存在滞后、片面等问题。这导致企业既难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。如今,电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,合思的差旅报销解决方案应运而生,为企业带来了全新的转机。
合思财务数智化服务全景展示
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思中台由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台助力企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,还能对电子发票进行批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,显著提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思产品核心亮点剖析
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发和资金支持能力。其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳切入点,降低了企业决策成本与IT建设风险。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可满足企业不同的消费需求。
合思产品为企业创造的价值
合思的差旅报销解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
在提升财务管理效率方面,它减少了大量人工工作量。在报销环节,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,财务人员也无需处理纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,报销完成后自动生成会计凭证。
合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的决策支持能力和风险管理能力。同时,它还能满足企业对财税合规的要求,有效应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,避免税务风险和财务风险。
合思产品典型使用场景呈现
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,并且有着严格的行业合规要求。合思的差旅报销解决方案可以满足其费用控制、合规管理和提高报销效率的需求。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助企业进行项目费用的预算、控制和结算,实现费用的自动归集和数据的打通。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决其报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。
合思不同行业成功案例分享
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于财务收支管理领域。通过无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为企业提供全方位的财务数智化服务。
与传统的费控管理软件相比,合思的费控管理平台具有更强的连接性和扩展性,能够实现多个系统的实时联动,提供费控管理领域的综合解决方案。
在市场竞争格局中,合思作为头部厂商之一,获得了大量的融资支持,具备更强大的技术实力和市场竞争力。其软件 + 商城的模式愈发被市场认可,更符合市场发展趋势。而且,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的费控管理需求,具有更强的适应性和针对性。
合思的差旅报销解决方案能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本、提效与创收,提升企业的核心竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更智能、更高效的财务服务。随着企业对财务数字化需求的不断增长,选择合思的企业将越来越多,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,走向成功。
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