在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性还会使成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。面对更大的盈利挑战，中国企业正通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，积极挖掘更多净利润，而差旅成本这一相对可控的领域，自然成为了企业管控的重点。在这样的背景下，合思的差旅管理技巧为企业带来了新的解决方案。
合思差旅管控：从“硬控”到“智控”的变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控带来了全新的思路和方法。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。如今，越来越多的企业借助合思精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是其差旅管理技巧中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思基于 BI 差旅风控系统，能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
合思解决方案：多维优势打造高效差旅管理
合思的差旅管理解决方案具有诸多核心功能和优势，为企业提供了全方位的差旅管理技巧。
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。在差旅资源方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持与相关平台的会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅消费更加便捷。在报销和结算环节，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外联通：全球资源整合与服务
合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的国际差旅管理更加轻松。 -
管控体验并重：智能差标与多元激励
合思在差旅管控方面采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券和“合力省”奖励计划，还有买贵赔服务，保障企业和员工的利益。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅成本情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类 BI 看板，为企业提供更全面的差旅管理视角，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI 智能规划：引领差旅管理新潮流
合思前瞻探索 AI 技术，将其应用于差旅管理中。AI 行程助手可以为员工规划更合理的行程，AI 自动下单助手提高下单效率，AI 风控实时监控差旅风险，AI 报告助手生成专业的差旅分析报告。这些 AI 功能让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思方案应用：多场景下的成功实践
合思的差旅管理技巧在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
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风控普查揪出违规：完善制度加强监控
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了类似问题的再次发生。 -
合力省项目显成效：企业员工实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
区县差标管控：业务拓展成本可控
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。
携手合思：开启差旅管理新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理技巧，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
