合思财务数字化解决方案:开启移动端报销管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启移动端报销管理新时代
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务复杂度如汹涌波涛般不断攀升,传统财务模式恰似一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多难以逾越的挑战。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座信息孤岛,彼此之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在迷宫中迷失方向,手工录入合规性也难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的灯塔,难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业飞速前进的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。江西中机费用类目复杂多样,数据统计要求极高,传统财务模式已无法满足其需求,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属统计困难重重。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业在财务数字化转型的海洋中点亮了一盏明灯。

综合良方:合思财务数智化服务全景

合思以其独特的智慧,为企业提供了一套综合性的财务数字化解决方案。它通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务流程的无缝衔接。

合思费控系统就像一位神奇的魔法师,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了信息的共享和利用效率。

针对预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准、有效。

合思还提供发票智能校验功能,它就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在多个企业案例中,它有效杜绝了假票、错票、重票情况,大大提高了发票识别效率。

核心利刃:合思解决方案独特优势

合思解决方案的核心功能如同璀璨的明珠,散发着独特的光芒。

无需报销功能是其中一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,让企业的管理更加科学、规范。

银企直联功能更是让企业的财务管理如虎添翼。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让财务管理更加便捷、安全。

实战典范:不同行业应用成果展示

合思的财务数字化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动端报销管理让员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效,大大提高了企业的运营效率。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。移动端报销管理让企业的报销流程更加便捷,员工可以通过手机快速提交报销申请,领导可以随时随地进行审批,提高了工作效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。移动端报销管理让企业的财务管理更加智能化,员工可以通过手机查询报销进度,财务人员可以实时监控资金流向,提高了企业的财务管理水平。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。移动端报销管理让企业的报销流程更加规范,员工可以通过手机上传发票照片,系统自动识别发票信息,提高了报销的准确性和效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

现在就选择合思,让您的企业告别传统财务模式的繁琐与低效,实现财务数智化的飞跃,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验移动端报销管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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