在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现降本增效以及合规经营的多重挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。在这一关键领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效益。
全方位财务数智化服务版图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思深知客户体验的重要性,为此提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其功能和优势。在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
核心产品与技术功能揭秘
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费控系统:全链路数字化管理先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡为载体,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一创新的费控系统,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
差旅管理智能系统:合思商城的智慧之旅
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是合思在差旅管理领域的杰出代表。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的出现,让企业的差旅管理更加智能、便捷、省钱。 -
档案管理平台:电子会计档案的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在当今数字化时代,合思档案为企业的会计档案管理提供了全新的解决方案。 -
收支管理:三流合一的解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思收支管理全场景覆盖,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思优势:与传统方案的较量
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。与传统财务解决方案相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能更是一绝。甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在档案管理方面也表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
不同行业的成功实践
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动力源:数字化转型的效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例,为动力源在市场竞争中赢得了更大的优势。 -
徐福记:差旅管理智能系统的省钱之道
徐福记作为快消新零售上市公司,差旅管理是企业运营中的重要环节。合思商城的差旅管理智能系统为徐福记带来了显著的效益。同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思差旅管理智能系统在企业成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了一场数字化变革。 -
汉威科技集团与中影股份:财务收支管理的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效。中影股份作为上市公司,合思的服务也满足了其在财务数字化方面的需求。这些案例都充分证明了合思在不同行业的财务数字化转型中都能发挥重要作用。
展望未来:持续创造价值
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业带来价值。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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