在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销也在不断发展,最终将迈向“无需报销”的时代。目前,费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了这一时代。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务管理系统数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务管理系统能够帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行,提升财务管理的效率和水平。
核心产品与技术功能:构建智能财务管理系统
- 费控分级体系:助力企业逐步升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的财务管理系统支持企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,每个阶段都具有独特的特点和优势。
在L3初级无需报销阶段,合思的财务管理系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出有了明显的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率也得到了显著提高。
- 中台架构:赋能企业管理决策
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务管理系统拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台,能够为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业可以实现对财务资源的有效配置和管理,提高财务管理的精细化程度。
优势对比:凸显合思财务管理系统独特价值
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流程自动化智能化:告别传统低效报销
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的财务管理系统能够实现流程自动化、智能化,减少人工操作,提高报销效率和准确性。员工只需在系统中提交相关信息,系统即可自动完成审核、报销等流程,大大节省了时间和精力。 -
广泛连接能力:打破系统隔离壁垒
合思的财务管理系统具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。相比之下,一些传统系统可能存在系统隔离、对接不流畅的问题。合思的财务管理系统打破了这些壁垒,实现了不同系统之间的数据共享和协同工作,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 -
商城平台化属性:提供更多消费选择
合思的财务管理系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更好的服务体验。而部分其他系统的商城功能可能不够完善,无法满足企业多样化的消费需求。合思的财务管理系统通过丰富的商城资源,为企业节省了采购成本,提高了采购效率。 -
业财融合助力:推动企业数字化转型
合思的财务管理系统以费控管理为抓手,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。而一些其他平台可能在业财一体化方面存在不足。合思的财务管理系统帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。
行业应用案例:见证合思财务管理系统实际效果
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制药公司:解决合规与支付难题
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的财务管理系统,该制药公司提高了财务管理的合规性和效率,降低了运营成本。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低审核与资金风险
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的财务管理系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。
对于医药企业而言,在经营中面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思的财务管理系统能够帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现企业长期持续发展。
未来展望:合思财务管理系统引领新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务管理系统在企业的财务管理中发挥着重要作用,为企业的数字化转型提供了强大的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的财务管理系统也将不断扩展和完善自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的财务管理系统能够帮助企业实现业财融合的财务数字化,成为企业数字化转型的重要助力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务管理系统将在企业财务数字化发展中发挥重要作用。如果您想体验合思财务管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。