在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的双重挑战与机遇。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临全新挑战。再加上前些年疫情期间居家办公模式的兴起,企业对于财务数字化的需求变得愈发迫切。
与此同时,企业在数字化转型进程中,陆续引入了企业微信OA等各类软件。然而,这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。此前,企业内部的报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员要手工录入报销数据,发票验真、查重也靠手工操作,假票、错票、重票等情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。企业内控财务系统的出现,正是为了解决这些痛点而生。
合思作为财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的企业内控财务系统解决方案。该方案旨在帮助企业打破传统财务管理的困境,实现降本增效,提升企业的核心竞争力。
打通数据壁垒 实现业财深度融合
合思的企业内控财务系统就像是企业各系统间的智能连接器,通过系统集成、无需报销等多种创新方式,打破了数据壁垒,实现了业财融合,极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。
在系统集成方面,合思费控能够与企业内部的多个系统实现数据联动。以亿嘉和为例,合思费控作为各系统间的桥梁,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需再进行手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。动力源也是受益者之一,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在发票管理上,合思的企业内控财务系统表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。而且,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,为财务人员节省了大量时间和精力。
核心功能卓越 满足多样企业需求
合思的企业内控财务系统具有多方面的核心功能和显著优势,能够满足企业多样化的需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
灵活的单据配置及自定义档案是该系统的一大亮点。将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。
强大的预算管控功能也是其核心优势之一。合思的企业内控财务系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业实现精准的预算控制。
高效的审批流程让报销变得更加便捷。系统支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,使审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
便捷的支付方式为企业财务管理带来了极大的便利。银企直联功能打通了业务与付款环节,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多行业广泛应用 实际效果显著
合思的企业内控财务系统已经广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、互联网、零售等,通过众多实际案例充分证明了其有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
派克新材借助合思费控 + 银企直联的模式,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看财务信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到显著提升。
合思的企业内控财务系统能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,提升企业的竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合作只是服务的开始,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多企业通过使用合思的企业内控财务系统,在报销效率、财务核算、预算管控等方面取得了显著的提升,为企业的发展带来了积极的影响。
如果您的企业也想提升财务管理效率,实现财务数智化升级,不妨来免费试用合思的企业内控财务系统,开启企业财务管理的新篇章。
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