在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一道难关。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在着合规风险。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的企业合规策略，以应对电子凭证管理的难题。
合思深刻洞察到行业痛点，为企业提供了全面且创新的解决方案，助力企业制定有效的企业合规策略。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，有效解决了企业会计档案管理的难题。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业实现业财一体和财务数字化转型提供了有力支持，是企业合规策略中的重要一环。
合思平台核心功能：打造高效财务管理利器
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销。
在发票采集方面，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能也是合思平台的一大亮点，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化企业合规策略。
企业应用合思平台收益：多维度提升企业竞争力
使用合思平台，企业能够在多个方面获得显著收益，完善企业合规策略。
在效率提升方面，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
成本降低也是合思平台带来的重要好处之一。企业可以减少纸张消耗和人力成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。
在合规保障方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。如某企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，落实了企业合规策略。
此外，合思平台助力管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。
合思平台典型应用场景：全方位满足企业需求
合思平台在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业合规策略的实施提供了具体的应用场景。
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和费用管控。
财务核算场景下，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理场景中，合思平台可实现会计档案的电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，方便了档案的存储、查询和利用。
业财融合场景方面，合思平台打通了企业业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了业务财务深度融合，为企业决策提供了更有力的支持。例如，某企业通过合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思平台客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效，验证了企业合规策略的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、广泛的应用场景以及众多成功案例，成为企业财务数字化转型的理想选择。合思为企业提供了一套科学有效的企业合规策略，帮助企业在合规的前提下，实现高效的财务管理。
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