在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。特别是在差旅智能审批流程方面，更是面临着诸多亟待解决的问题。
转型困境：差旅智能审批流程难题重重
动力源在与合思合作前，业务背景和现状可谓挑战重重，差旅智能审批流程更是成为了制约企业发展的痛点所在。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大顽疾。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给差旅智能审批流程带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也加剧了问题的严重性。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题日益凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
精准破局：合思定制差旅智能审批流程解决方案
面对动力源在差旅智能审批流程方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅智能审批流程的顺畅运行奠定了坚实的基础。
无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让差旅智能审批流程更加高效、准确。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让差旅智能审批流程更加智能化、便捷化。
合作推进：差旅智能审批流程项目稳步实施
合思与动力源展开财务数字化合作后，在差旅智能审批流程项目的实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨，为保证项目进度付出了巨大的努力。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着差旅智能审批流程在动力源正式落地，为企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成效：差旅智能审批流程焕新企业财务活力
动力源采用合思的解决方案后，在差旅智能审批流程方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松、便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。
高度认可：差旅智能审批流程引领企业新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在差旅智能审批流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务之旅。
