在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，如今数电票正快速扩张，收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在财务档案管理上可谓问题丛生。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。不过，国家政策为电子会计档案管理注入了一剂强心针，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案解决方案，正是企业在这一变革浪潮中的及时雨，重要性不言而喻。
市场形势：电子会计档案，企业数字化的最后拼图
当前，企业在推行数字化的进程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题却成了难以跨越的鸿沟。电子会计档案，无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，还荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这样强大的实力，为合思档案解决方案的可靠性提供了有力保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。它可以显著降本增效，实现企业效益最大化，让数据“活起来”，更是闭环全量业财系统的“连接器”。在发票数据对接方面，电子会计档案能够实现更高效、准确的对接，为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。
痛点分析：财务档案管理的重重困境
企业高管在纸质档案管理上可谓心力交瘁。一方面，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地空间大；另一方面，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作折磨得苦不堪言。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题在发票数据对接过程中，也会导致效率低下、准确性难以保证等情况。
解决方案整体策略概述：为不同角色量身定制
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案和明确的目标。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。在发票数据对接方面，为高管提供准确、及时的数据支持，辅助决策。
对于归档员/财务，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员在发票数据对接工作中，更加轻松、高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。方便审计人员进行发票数据对接的审查工作。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。确保发票数据对接的准确性和完整性。
核心模块：功能强大，全面覆盖
合思档案的核心功能模块具有显著的特点。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。在发票数据对接过程中，实现全流程的自动化处理，提高对接效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得在进行发票数据对接时，能够快速准确地找到所需数据。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。为发票数据对接提供了更多的可能性和灵活性。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。确保发票数据对接在数电票场景下的高效运行。
竞争优势：独具特色，脱颖而出
与其他解决方案相比，合思档案具有独特的优势和竞争力。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票数据对接方面，能够整合多系统的数据，实现更全面的对接。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。提高了发票数据对接的自动化程度，减少人为错误。
是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理满足国家政策要求。确保发票数据对接工作符合相关政策法规。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。保证发票数据对接在不断变化的环境中依然高效、准确。
成功案例：真实成效，见证实力
众多不同类型的企业使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在发票数据对接方面，实现了高效准确的对接，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子发票电子占比达90%，整理匹配效率提升80%，发票数据对接也更加规范、高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，发票数据对接的效率和质量也得到了大幅提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票数据对接方面，实现了更便捷、高效的对接。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可以关注微信公众号和小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
