在数字化时代的滚滚浪潮中，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。提升效率、降低成本、实现合规经营，成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。特别是在差旅费报销规范方面，合思的解决方案为企业提供了有力支持。
产品体系：打造全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套完整的财务数智化服务体系。旗下产品如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等，相互协作，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了业务流程的自动化和高效化。在差旅费报销规范方面，员工在出差过程中的各项费用数据能够实时同步到系统中，便于企业进行统一管理和规范。
合思商城则提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了消费即合规。对于差旅费报销来说，员工在预订机票、酒店等出差相关服务时，可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案。同时，消费记录直接与系统对接，无需员工手动整理报销单据，大大提高了差旅费报销的效率和规范性。
核心技术功能：智能驱动财务高效运转
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系统集成：数据互通铸就高效协同
合思在系统集成方面表现卓越。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费报销规范方面，系统集成使得员工的出差信息与企业的组织架构、订单数据等相关信息相互关联，便于企业进行费用的精准核算和管控。 -
自动生成凭证：解放人力提升准确性
合思通过标准EAI插件对接相关系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，大大提高了财务工作效率和准确性。在差旅费报销流程中，员工提交的费用报销信息经过系统审核后，能够自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的错误和繁琐流程，确保了差旅费报销数据的准确性和规范性。 -
预算管控：前置检验确保费用合规
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅费报销方面，企业可以根据不同的部门、项目等设置相应的预算额度。员工在提交差旅费报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保费用支出在预算范围内，有效落地了差旅费报销规范。 -
发票智能校验：杜绝虚假提升效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。在差旅费报销中，员工提交的发票能够通过系统进行智能校验，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
优势对比：创新突破传统财务局限
传统财务解决方案存在诸多问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的一站式新体验。在差旅费报销规范方面，传统模式下，员工需要在多个系统中录入和查询信息，容易出现信息不一致和错误的情况。而合思的一站式解决方案，让员工在一个平台上即可完成差旅费报销的所有流程，提高了工作效率和报销的规范性。
传统报销模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，报销周期大幅缩短，效率显著提升。在差旅费报销方面，员工无需再像以往那样收集大量的发票和单据，填写繁琐的报销表格，只需在消费时通过合思系统进行操作，即可完成报销流程。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
传统预算管控事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅费报销中，传统模式往往是在员工报销后才进行预算审核，一旦发现超标，处理起来较为麻烦。而合思的前置预算校验功能，能够在员工提交报销申请时就进行预算审核，避免了超标情况的发生，确保了差旅费报销的合规性。
传统财务核算依赖手工统计，效率低下且准确性难以保证。合思通过自动生成凭证、智能报表分析等功能，大幅提升了财务核算效率和数据的准确性。在差旅费报销核算方面，合思系统能够自动对员工的报销数据进行统计和分析，生成准确的报表，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用案例：多行业见证合思实际成效
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科技行业：动力源效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费报销规范方面，动力源通过合思系统实现了差旅费的实时管控和精准核算，员工的差旅费报销更加规范、高效。 -
工业科技行业：汉威科技管控能力升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在差旅费报销方面，汉威科技通过合思系统加强了对差旅费的预算管理和费用审核，确保了差旅费报销的合规性和合理性。 -
新材料行业：派克新材报销效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅费报销规范方面，派克新材通过合思系统实现了差旅费报销的自动化和标准化，提高了报销效率和数据的准确性。 -
机械制造行业：江西奈尔斯核算效率飙升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅费报销方面，江西奈尔斯通过合思系统优化了差旅费报销流程，加强了对费用的管控，提高了报销的规范性和效率。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，在差旅费报销规范方面也取得了显著的成效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量，拓展业务领域，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的广泛应用和显著成效证明了其在财务数字化领域的领先地位，相信在未来，合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在差旅费报销规范等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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