在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子发票工作流程以及电子凭证全面数字化应用中，却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需维护纸质和电子两套系统，这其中潜藏着合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业不得不适应全新的管理模式。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度极大。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
无需报销全流程方案：电子发票工作流程的变革者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子发票工作流程带来了全新的变革。
合思的这一解决方案涵盖总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让电子发票工作流程更加高效、智能。
财务收支管理平台：电子发票工作流程的核心利器
合思财务收支管理平台宛如一把核心利器，为优化电子发票工作流程提供了强大支持，具有众多实用的核心功能与显著优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，简化了电子发票工作流程。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了电子发票工作流程的效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为电子发票工作流程提供了完善的记录和管理。
此外，平台还具备总额受控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在有需要取消或更改行程时能快速响应并提供解决方案。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在电子发票工作流程中做出更科学的决策。
多企业应用案例：电子发票工作流程优化的实证
合思解决方案在不同企业的电子发票工作流程中得到了广泛应用，并取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，电子发票工作流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子发票工作流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，电子发票工作流程更加规范、高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子发票工作流程实现了质的飞跃。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、操作简便、集成能力强等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
企业选择合思解决方案，能够实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想优化企业的电子发票工作流程，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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