在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距，费用数据实时分析更是难以实现。
转型痛点：财务数字化的重重困境
-
多系统操作乱局
动力源在财务操作中面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率，费用数据实时分析也无法及时开展。 -
系统割裂迷局
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，费用数据实时分析更是成为了奢望。 -
业务报销困局
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了报销的复杂性，费用数据实时分析也变得困难重重。 -
组织流程繁局
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，费用数据实时分析难以有效进行。
合思方案：破解财务数字化难题
-
系统集成破孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为费用数据实时分析奠定了基础。 -
无需报销新体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，也为费用数据实时分析提供了便利。 -
强连接促流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用数据实时分析成为可能。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
-
深入调研分析
合思与动力源展开合作后，对动力源的现有系统和业务流程进行了深入的调研和分析。了解动力源在财务数字化转型过程中面临的具体问题和需求，为后续的系统集成和解决方案实施提供了依据。 -
系统集成开发
基于调研结果，合思进行了系统集成的开发和配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的实时同步和共享，为费用数据实时分析提供了数据支持。 -
员工培训赋能
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用、业务流程等，使员工能够快速上手，提高工作效率。 -
试点推广优化
合思采取了逐步推进系统上线的策略。先进行部分功能的试点应用，根据员工的反馈进行优化和调整。在试点过程中，不断完善系统的功能和性能，确保系统能够满足动力源的实际需求。经过一段时间的试点，再进行全面推广，确保系统能够顺利运行，实现费用数据实时分析。
应用成果：显著效益与价值提升
-
效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度，费用数据实时分析能够及时为企业决策提供支持。 -
成本骤降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和流程优化，减少了人工操作和错误，提高了工作质量和效率，费用数据实时分析也更加准确。 -
体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务，费用数据实时分析也更加符合员工的实际需求。 -
决策精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用数据实时分析为企业决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受费用数据实时分析带来的便捷与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
