在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它存在于企业运营的各个环节，涉及每一位员工。而且，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。
目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平最低，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗企业资源，各方的报销体验也很差。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的解决方案应运而生，为企业的费用统计分析和财务管理带来了新的希望。
合思解决方案：财务数智化的“良方”
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的费控管理解决方案能够实现从 L1 到 L5 不同阶段的费控能力提升，“无需报销”是其发展方向。这一方向为企业提供了最佳切入口，能够有效降低企业的决策成本与 IT 建设风险。
在费用统计分析方面，合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为准确的费用统计分析提供了坚实的基础。
核心功能与优势：打造费用统计分析的“利器”
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强大中台，支撑费用统计分析
合思的中台功能十分强大。业务中台将业务场景标准化、数据化，为费用统计分析提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这些中台的协同工作，能够实现对企业各项费用的精准统计和深入分析。 -
数据赋能，提升费用统计分析价值
合思的数据赋能优势明显。在自动化执行方面，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了费用统计分析的效率。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，从而有针对性地进行优化。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节，确保费用统计分析与企业整体运营流程的紧密结合。在风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供保障。在经营预测方面，为企业管理者提供支持，使企业能够根据准确的费用统计分析结果进行合理的规划和决策。 -
广泛连接，拓展费用统计分析维度
合思具备广泛连接能力，未来还会进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景报销，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能够获取更多的费用数据，从而拓展费用统计分析的维度，为企业提供更全面、深入的分析报告。 -
助力业财一体化，深化费用统计分析应用
合思能够以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通。其标准化产品具备场景定义能力和系统集成能力，能够实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财一体化。在业财一体化的框架下，费用统计分析能够更好地与业务数据相结合，为企业的业务决策提供更有力的支持。
行业应用与成功案例：费用统计分析的实践验证
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医药行业：精准费用管控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。通过智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，也为费用统计分析提供了准确的数据来源。 -
软件行业：精细项目费用管理
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在这个过程中，准确的费用统计分析为项目的成本控制和效益评估提供了重要依据。 -
连锁经营行业：统一费用管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。通过对各门店费用的统一统计分析，企业能够更好地掌握成本结构，优化资源配置。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品能够助力企业实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的敏捷财务收支管理平台能满足企业的费控管理需求。如果你也想体验合思在费用统计分析方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新征程。
