在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，出现了将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化现象。这些“纸质版”电子凭证完全缺失电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。
部分企事业单位为了统一入账流程，采取了将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账的伪数字化做法。这种方式虽然看似解决了统一问题，却导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现有效的数据安全保护。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。查验时，需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工操作，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。部分单位虽可通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本偏高。
面对电子凭证数字化转型中的重重难题，合思挺身而出，凭借先进的理念和卓越的技术，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思解决方案开启数字化转型新篇
合思秉持广泛连接的生态理念，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了无需报销分级标准。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。它为企业打造了一个完整、高效的财务管理链条。
合思财务收支管理平台功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如企业财务管理的得力助手，拥有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台的审批和支付功能也十分强大。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
此外，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，能有效防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的财务管理更加灵活、可控。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的实际效果，以下是一些具体案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子发票更新的时代已经来临，电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的经验和强大的实力。
合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
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