在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在行政成本控制方面面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合使用的时期，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，使得大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化产品：行政成本控制的得力助手
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在行政成本控制方面挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业的行政成本控制提供了坚实的保障。
推动企业双转型：行政成本控制的新使命
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思在这一过程中，助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有效降低了行政成本。
基于电子凭证数字化转型，企业的经营决策将从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的行政成本控制抓手。
财务收支管理平台模块：行政成本控制的精细工具
合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能，为企业的行政成本控制提供了精细的工具。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能减少了人工操作的繁琐，提高了差旅申请的效率，同时也便于企业对差旅成本进行控制。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以获得更优惠的价格，进一步降低行政成本。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。准确的发票信息有助于企业进行费用核算和税务申报，避免因错误导致的成本增加。
– 审核对账
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。严格的审核对账机制，有助于企业发现并纠正不合理的支出，有效控制行政成本。
功能亮点与创新：行政成本控制的新动力
合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的行政成本控制注入了新的动力。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将大大提高企业的工作效率，降低行政成本。
– 数电票的推动作用
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大地节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型，从而在行政成本控制方面发挥重要作用。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步降低了行政成本。
– 数据驱动决策
合思平台可基于电子会计档案系统将过往数据按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这种数据驱动的决策方式，有助于企业优化资源配置，控制行政成本。
产品优势：行政成本控制的可靠保障
与其他产品相比，合思具有显著的优势，为企业的行政成本控制提供了可靠的保障。
– 专业技术支持
合思能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。专业的技术团队确保了企业在使用产品过程中的稳定性和可靠性，避免因技术问题导致的成本增加。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率，降低行政成本。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。个性化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求，提高行政成本控制的效果。
– 良好口碑与市场反响
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。客户的认可证明了合思产品在行政成本控制方面的有效性和可靠性。
目标用户与应用场景：行政成本控制的精准定位
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其常见的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
– 差旅管理
在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅管理成本。
– 财务核算
在财务核算方面，合思平台可实现自动记账、对账和结算，提高了财务工作效率。准确高效的财务核算有助于企业及时掌握财务状况，进行有效的行政成本控制。
成功案例与客户评价：行政成本控制的实践验证
众多企业的成功案例和客户评价，充分验证了合思产品在行政成本控制方面的实际效果。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在行政成本控制方面发挥重要作用。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，为客户提供全方位的服务保障，值得企业信赖。立即行动，选择合思，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在行政成本控制方面的卓越效果。
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