在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存。但在发票报销流程和财务运作模式上，大部分企业远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些痛点，合思推出了数字化报销系统，为企业提供了全面的解决方案。
合思方案：解锁电子凭证转型密码
合思的数字化报销系统依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在电子凭证管理上的难题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，大大提高了会计档案管理效率。
功能大观：数字化报销系统的强大武器
- 差旅申请一键通：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松简单。
- 商旅订购随心选：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省时间和精力。
- 发票采集零误差：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
- 自动记账超省心：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：数字化报销系统的独特魅力
- 全流程闭环转型：合思的数字化报销系统能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的问题，避免逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
- 无需报销智能升级：该系统的无需报销解决方案可根据“无需报销分级标准”，推动企业从低级别向高级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。
- 强大集成无缝对接：合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
- 定制服务个性之选：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值体现：数字化报销系统为企业赋能
- 效率提升加速度：实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，大大提升了财务入账效率，让企业财务管理更加高效。
- 成本降低显成效：节约纸张、减少档案管理费用、降低差旅费用等，实现了经济效益和环境效益的共赢，帮助企业降低运营成本。
- 合规保障无风险：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业财务合规。
- 协同转型新跨越：助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。
使用场景：数字化报销系统的多元应用
- 商旅管理便捷行：在企业的商旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现便捷的商旅管理和无需报销。
- 费用报销高效办：员工提交报销申请后，系统进行合规校验、财务复核等操作，实现高效的费用报销流程，节省时间和精力。
- 会计档案智能管：合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和利用。
- 业财融合决策明：打通业务系统和财务系统，实现数据的互通和共享，为管理层提供科学的决策依据，促进企业的健康发展。
成功案例：数字化报销系统的实践见证
- 某国民经典零食品牌，通过合思数字化报销系统的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。
- 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思数字化报销系统后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
- 某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：数字化报销系统的差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业电子凭证数字化转型和财务管理的难题。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，与其他产品相比，具有更全面的解决方案。其无需报销解决方案处于行业领先地位，能够帮助企业实现更高水平的自动化和智能化报销，提升企业的费控能力。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现价值。
合思的数字化报销系统能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，保障财务合规，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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