在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和精细化短期差旅管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业在短期差旅管理等方面释放双手,实现业财融合。
合思产品服务全景:构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务紧密围绕企业的财务管理需求,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在短期差旅管理方面发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行短期差旅安排时,通过合思商城能够轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,有效降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在短期差旅过程中产生的各类费用凭证等会计档案,都可以通过合思档案进行妥善管理,提高档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在短期差旅涉及的采购等业务中,合思付款能够让企业的付款流程更加清晰、高效,减少财务风险。
核心产品技术揭秘:创新引领财务变革
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在短期差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够实时监控差旅费用的支出情况,实现精细化管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。对于短期差旅管理,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的使用效率、不同地区的差旅成本差异等,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在短期差旅涉及的销售业务中,合思收款能够让收款流程更加顺畅,提高企业的资金回笼速度。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在短期差旅管理中,涉及的各类发票和资金往来都能够得到妥善管理,确保企业财务的合规性。
优势凸显:合思产品与传统模式的较量
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在短期差旅管理中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,提高工作效率。
合思商城在短期差旅管理方面也具有独特优势。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。企业在进行短期差旅安排时,通过合思商城能够以更优惠的价格获得更好的服务,降低差旅成本。
合思档案在会计档案管理方面优势明显。它实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在短期差旅过程中产生的会计档案,通过合思档案能够快速、高效地进行管理和利用。
合思的收支管理解决方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在短期差旅涉及的采购和销售业务中,合思的收支管理解决方案能够让企业的资金流动更加清晰、高效,提高企业的财务管理水平。
实际案例见证:合思产品在不同行业的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在短期差旅管理方面也为动力源带来了显著的改善。员工在进行短期差旅时,无需再为报销问题烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在短期差旅管理方面,合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。在短期差旅过程中产生的会计档案,通过合思档案能够快速、准确地进行管理和利用,提高了企业的工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在数电票时代更好地管理对公业务。在短期差旅管理方面,合思的解决方案也为汉威科技集团提供了有力的支持,让企业的财务管理更加规范、高效。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在短期差旅管理方面,合思的产品和服务将继续为企业提供有力的支持,帮助企业实现精细化管理和成本控制。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续凭借先进的技术和丰富的经验,不断优化产品和服务,为更多企业带来高效、便捷、安全的财务数智化体验,推动企业实现可持续发展。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将紧跟时代步伐,持续创新,在财务数智化领域发挥更大的作用,为企业创造更多的价值。如果您想体验合思为您带来的高效短期差旅管理和财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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