在当今企业运营的大环境中，财务档案管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，而且占据大量空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑限制了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷大量档案数据的整理泥潭。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的机械操作中逐渐消磨殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐至极，需要留存并上交纸质票据，每一个环节都如同枷锁，束缚着工作效率的提升。
与此同时，国家政策正大力推动数电票的发展，明确提出到2025年要完成数电票全覆盖。这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，否则将在激烈的市场竞争中陷入被动。面对如此严峻的形势，合思档案作为一款专业的会计电子档案系统方案应运而生，为企业提供了行之有效的解决之道。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和丰富的功能，在市场中脱颖而出。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起。
该平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这不仅节约了企业的纸张成本和整理成本，还大幅提升了检索效率，确保了管理的合规性，为企业解决了内外交困的档案管理难题。
携手企业：共赴数字化转型新征程
合思档案的使命远不止于做一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业的紧密合作，合思档案碰撞出协作的巨大价值，助力企业在数字化浪潮中披荆斩棘。
在推动企业决策数智化方面，合思档案发挥着至关重要的作用。它能够提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还推动企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业实现全面数字化。
多元模块：满足企业档案管理多样需求
合思档案拥有丰富的模块功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个关键领域。
这些功能模块对应的系统为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，广泛连接业财系统，为企业构建了一个高效、便捷的档案管理网络。
此外，合思档案具备档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的生成到最终的利用，每一个环节都得到了精心的设计和管理，确保企业的档案管理工作有条不紊地进行。
创新亮点：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。其“四性检测+业务检测”双模式检测方案独具特色，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，全面保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值。
智能制档功能更是让人眼前一亮。它实现了电子凭证数据自动匹配组装，规则引擎可对不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
字段映射功能则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了财务人员的查询和分析，为企业的财务管理提供了更精准的支持。
卓越优势：铸就企业档案管理坚实后盾
合思档案在多个方面展现出卓越的优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且国家四部委官方试点100%成功验收，让企业在档案管理上无后顾之忧。
其广泛连接的能力也是一大亮点。合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。
100%自动归档是合思档案的又一显著优势。强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为企业的档案管理提供了长期、可靠的支持。
精准定位：为不同角色创造独特价值
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和准确性。
成功典范：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际效果。海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，成功助力实现财务无纸化，提高了管理效率，降低了成本。
徐福记拥有多地连锁门店和70 +分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，为企业的全国化布局提供了有力支持。
中交水规院通过合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定，为企业的合规运营提供了保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策，提升了企业的管理水平和竞争力。
综上所述，合思档案作为一款优秀的会计电子档案系统方案，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，提升企业管理能效。同时，合思档案符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合规，是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也渴望开启财务档案管理的数字化之旅，不妨联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的卓越魅力。
