革新报销单提交方式,合思引领企业财务数智化转型

革新报销单提交方式,合思引领企业财务数智化转型
在当今企业的运营管理中,财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得企业在财务数据的整合与分析上困难重重。对公业务处理流程繁琐,报销流程犹如迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。财务数据管理效率低下,不仅影响了企业的降本增效目标,还对合规经营和决策的科学性构成了威胁。传统的费控报销模式更是弊端丛生,合规管理如同走钢丝,降本增效效果不尽人意,用户体验差强人意,且不同阶段的数字化程度参差不齐,根本无法满足企业日益增长的财务数字化需求。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的产品解决方案,为企业带来了全新的财务数智化管理体验,尤其是在报销单提交方式上进行了革新。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思深耕财务领域,积累了丰富的经验和强大的技术实力。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:为企业挖掘更多净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过先进的技术和创新的解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。进一步构建敏捷的财务收支管理平台,合思旨在解放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,从而助力企业实现业财融合。

全面系统的产品模块

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台上,报销单提交方式变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以实现一站式的差旅管理,员工的消费信息能够实时同步,报销单提交也更加轻松,极大地提高了差旅管理的效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在处理财务档案时,合思档案能够实现高效的管理和存储,报销单等相关档案的提交和查询变得更加方便快捷,确保了财务数据的安全和完整。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过这些模块,企业可以实现发票常态化处理和经营实时化分析。在报销单提交过程中,收支管理模块能够实时监控资金流向,确保财务数据的准确性和及时性。

功能亮点与创新:释放财务双手的秘诀

  • 无需报销解决方案:高效风控与智能入账
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档。这一过程中,报销单提交方式实现了自动化,真正做到了释放财务双手,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城:多维度供应链资源与节约文化培育
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了沉浸式的“省”文化。在这个商城中,员工的消费更加理性,报销单提交的金额也更加合理,为企业节约了成本。

  • 合思档案:海量数据处理与灵活扩展
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。它还可以灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。在报销单档案管理方面,合思档案的强大功能确保了数据的高效处理和安全存储。

  • 合思BI:多样性财务分析与零门槛使用
    合思BI预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还具有个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。在分析报销单数据时,合思BI能够为企业提供深入的洞察,帮助企业做出更科学的决策。

合思产品优势:多维度提升企业价值

  • 效率提升与成本节约
    合思产品在提升效率和节约成本方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时,让员工有更多的时间投入到工作中。同时,85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的开支。

  • 数据连通与打破信息孤岛
    合思产品连接了多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,使得报销单等财务数据能够在各个系统之间流畅流转,提高了数据的准确性和及时性。

  • 行业化解决方案:专属路径助力转型
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,合思能够提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在报销单管理方面,不同行业的企业可以根据自身需求,优化报销单提交方式,提高财务管理的效率。

明确目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在报销单管理方面,老板可以实时了解企业的费用支出情况,为决策提供依据。财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,报销单提交方式变得更加简单便捷。

  • 应用场景:覆盖消费与业务全场景
    合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些场景中,员工的消费信息能够实时同步,报销单提交更加轻松。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在业务场景中,合思产品能够实现财务数据的精准管理,报销单提交也更加规范。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在报销单提交方面,动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷,工作效率得到了极大的提高。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中,报销单提交方式的优化为徐福记带来了显著的成本节约效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销单档案管理方面,合思档案的高效应用为企业节省了大量的时间和成本。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思通过一系列创新的产品和解决方案,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务。在报销单提交方式上,合思进行了深入的革新,让报销变得更加简单、高效、合规。合思帮助企业解决了行业痛点,提升了管理效率和决策科学性。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平,优化报销单提交方式,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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