在商业的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，在传统手工财务模式下，企业发展逐渐遭遇瓶颈，传统模式已难以适应企业日益增长的需求。此时，合思作为专业的财务数智化服务提供商，挺身而出，为该品牌提供了有效的解决方案，而简化报销申请流程正是其中的关键一环。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌业务范围广泛，销售渠道多种多样。其管理流程横跨多个系统，这使得财务工作变得异常繁杂。员工在处理报销等事务时，需要在不同系统间切换，工作效率极为低下。
差旅方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，简化报销申请流程迫在眉睫。
合思定制的智慧方案
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，极大地简化了报销申请流程。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请。员工无需垫资、开票、报销和打印，真正做到了轻松消费。同时，提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的方案。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，进一步提高了工作效率，简化了报销申请流程。
财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程，保证了财务工作的准确性和高效性，简化报销申请流程贯穿其中。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，使得档案管理更加规范、高效，简化报销申请流程得以全面落实。
方案落地的精细步骤
员工进行差旅申请时，经业务审批后，可通过合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别提供对账单，进入对账结算中心。
线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在整个过程中，简化报销申请流程得到了充分体现，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
档案管理方面，合思对电子档案进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档；同时对实物档案进行混序装盒、借阅全线上化管理等。这一系列操作确保了档案管理的高效性和准确性，也进一步简化了报销申请流程。
转型之后的显著成效
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了方案的有效性。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。而这一切成果的背后，简化报销申请流程起到了至关重要的作用。
客户的高度认可与反馈
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为简化报销申请流程为企业带来了实实在在的便利和效益。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能强大，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力和良好的口碑，值得企业信赖。如果您的企业也想简化报销申请流程，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，抓住免费试用的机会，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
