合思数字化票据解决方案:开启企业财务数智化新篇章

合思数字化票据解决方案:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,如同一位步履蹒跚的老者,在复杂多变的商业环境中显得力不从心。企业在财务收支管理上犹如陷入了一团乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐得让人望而却步。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,就像一座难以逾越的大山,横亘在企业面前,严重影响着企业的常态化运营和决策。进、销项发票管理也成为了企业的一块心病,管理不善可能会引发一系列的问题。

员工报销耗时久,如同一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪;财务入账归档工作繁重,宛如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。企业在场地、耗材等方面的成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在着诸多隐患。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,就像迷失在茫茫大海中的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属航线。

在这样的背景下,合思推出了数字化票据解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

全方位服务:破解财务转型密码

合思的数字化票据解决方案,是一套全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。就像一位技艺高超的工匠,将这三流巧妙地融合在一起,让企业的进、销项发票管理变得井然有序。

结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。企业就像拥有了一双敏锐的眼睛,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。

合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网行业,合思都能为企业量身定制专属的转型路径,助力企业在财务数字化转型的征程中乘风破浪。

功能模块:打造数智化财务利器

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。就像一个智能的财务管家,将企业的费用控制管理得井井有条。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅和办公采购时,就像进入了一个资源丰富的超级市场,能够轻松找到性价比最高的产品和服务。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的纸质时代,进入了高效便捷的数字化时代。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划。企业的采购付款管理变得更加透明、高效。

核心亮点:引领财务数智化潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心亮点之一。通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这就像一场财务领域的革命,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间就像一条条紧密相连的链条,信息能够快速、准确地传递,提高了企业的整体运营效率。

合思PaaS平台以元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型为支撑,为企业提供了更灵活、高效的数字化服务。就像一个强大的智能大脑,能够根据企业的不同需求,快速做出响应,提供个性化的解决方案。

合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像一个精准的导航仪,为企业的财务数字化转型指明了方向。

价值体现:为企业发展注入强大动力

对于企业老板来说,合思的数字化票据解决方案能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。老板们就像拥有了一位得力的参谋,能够更加精准地把握企业的财务状况和发展方向。

对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作变得更加轻松、高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们的工作体验得到了极大的提升,能够更加专注于自己的本职工作。

合思的数字化票据解决方案还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业在可持续发展的道路上迈出了坚实的步伐。

典型场景:全方位覆盖企业需求

合思的数字化票据解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理各种业务合同和营销活动时,能够实现业财的无缝对接,提高业务处理效率。

企业在进行差旅、办公采购等因公消费时,可通过合思费控和商城实现全流程数字化管理。从申请、消费到报销、归档等环节都更加便捷高效。企业在处理发票管理、资金支付、预算管控等财务工作时,合思的相关功能模块能够提供有力支持,确保财务工作的准确性和合规性。

成功案例:见证数字化转型奇迹

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的数字化票据解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,在市场竞争中占据了更有利的地位。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实现了降本增效的目标,为企业的发展注入了新的活力。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。提升了档案管理效率,为企业的知识管理和决策提供了有力支持。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务,在财务数字化转型进程中取得了积极进展。为企业的稳健运营和发展提供了有力保障。

市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有独特的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。在市场上具有明显的差异化竞争优势,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的数字化票据解决方案为企业提供了全方位、智能化的财务数智化支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和升级。在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用我们的数字化票据解决方案,共同开启财务数智化的美好未来。

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captaincaptain
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