在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在推动电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其在差旅成本管控方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，在差旅成本管控方面更是有着独特的优势。
合思功能：电子凭证管理与财务数字化的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅成本管控提供了有力支持。
合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动操作。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，有效降低了差旅成本管控的风险。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，助力企业实现财务数字化转型。通过这些功能，企业可以对差旅费用进行精细化管理，实现差旅成本的有效管控。
此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅成本管控时，可以整合各方数据，做出更加科学合理的决策。
合思优势：对比传统，尽显卓越
与传统财务处理方式相比，合思在差旅成本管控等方面具有显著优势。
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证全流程数字化处理，避免了这些问题，提高了工作效率，降低了成本。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，且常需同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本得到有效节约，这对于差旅成本管控来说至关重要。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏等问题。而合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等，提高了工作效率，降低了成本，保障了合规，有助于企业更好地进行差旅成本管控。
传统财务系统多独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。而合思的平台能够打通多系统，实现业财有机连接，为管理层提供准确的数据支持，助力科学决策、高效管控成本，在差旅成本管控方面能够提供更精准的决策依据。
合思实践：多个案例见证成功
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅成本管控方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来建议进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在差旅成本管控方面也有了明显的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，有效提升了差旅成本管控的能力。
合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助企业实现了电子凭证数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效，尤其在差旅成本管控方面为企业带来了实实在在的价值。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布电子凭证会计数据标准等，合思将持续发挥自身优势，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，进一步提升企业的差旅成本管控水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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