在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理和协同处理时困难重重。而且，电子凭证的协同工作涉及多个部门和系统，数据的流通和共享存在诸多障碍，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能引发合规问题。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法适应数字化时代的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思数字会计解决方案应运而生，它是企业解决电子凭证数字化转型痛点的有力武器。
合思数字会计解决方案的基本概况
合思数字会计解决方案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断提升产品的技术水平和性能。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思数字会计解决方案是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思数字会计解决方案的使命愿景
合思数字会计解决方案致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以“让有限更有效”为目标，助力企业在电子凭证数字化转型中实现经济效益和环境效益的双赢。
在践行ESG理念、推动可持续发展方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，为企业数字化和绿色化协同转型提供有力支持。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思数字会计解决方案的核心功能
- 差旅便捷管理功能
合思数字会计解决方案具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。 - 消费报销功能
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。 - 审核对账功能
系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业的资金流动更加透明、安全。 - 统一开票功能
该功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，它还能确保开票的准确性和合规性。 - 自动提报与资金结算功能
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思数字会计解决方案的功能亮点
- 全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销，大大提高了财务管理的效率。 - 高效电子凭证管理
基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在电子凭证管理方面更加便捷、高效。 - 强大的规则引擎与数据处理能力
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求自定义规则，灵活处理各种财务数据。 - AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
合思数字会计解决方案的独特优势
- 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思数字会计解决方案与现有的业务系统进行整合，提高整体运营效率。 - 定制化服务与灵活定价
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。 - 专业的客户服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。 - 简单易用与持续更新
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，产品保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，确保企业始终能够使用到最先进的功能。
合思数字会计解决方案的应用范围
合思数字会计解决方案的目标用户主要为中小企业，涵盖各类企事业单位，无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业都适用。
在企业的差旅费管理场景中，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了报销流程，提高了业财协同效率。
在企业的会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和查阅效率，降低了成本。
在企业的财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，释放了财务价值。
合思数字会计解决方案的成功实践
某国民经典零食品牌应用合思数字会计解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思数字会计解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务数字化转型。无论是提高效率、降低成本，还是实现数据驱动的决策支持，合思都能为企业提供有力的支持和保障。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，欢迎广大中小企业尝试使用合思数字会计解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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