在当今企业财务数字化转型的浪潮中，众多痛点与挑战如影随形，严重阻碍了转型的进程。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临诸多难题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等问题层出不穷。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。差旅费用报销流程在这些问题的影响下，变得繁琐且低效。
而合思，正是为解决这些难题而生。
合思全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在差旅费用报销流程方面，合思的产品将带来全新的变革。
功能模块：搭建高效报销体系
- 差旅申请一键通
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据填写而烦恼，大大节省了时间和精力，也使得差旅费用报销流程的第一步就变得高效顺畅。 - 商旅订购随心选
支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成商旅的线上订购，不再需要四处奔波寻找合适的票务和酒店资源，进一步优化了差旅费用报销流程。 - 发票采集智能准
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在差旅过程中，发票的处理是报销流程中的重要环节，合思的发票采集模块通过智能识别技术，确保发票信息的准确录入，避免了人工输入可能出现的错误，让差旅费用报销流程更加准确可靠。 - 档案归档妥保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的有效管理。这一模块为差旅费用报销流程的最后一步提供了坚实的保障，确保企业的财务档案完整、可追溯。
功能亮点：创新引领报销变革
- 无需报销全链路
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。在差旅费用报销流程中，这一解决方案让员工无需再进行繁琐的报销操作，企业也能实现更加高效的财务管理。 - 凭证标准全打通
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅费用报销流程中，这一功能确保了电子凭证的合规性和准确性，为企业的财务数字化转型奠定了基础。 - AI决策智助力
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在差旅费用报销流程中，AI辅助决策功能可以通过对大量报销数据的分析，为企业提供优化差旅费用管理的建议，实现降本增效。 - 集成协同高效率
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。在差旅费用报销流程中，强大的集成能力让企业可以将差旅管理与其他业务流程进行整合，实现更加高效的财务管理。
产品优势：彰显卓越报销实力
- 功能全面无死角
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。在差旅费用报销流程中，全面的功能可以覆盖从申请到报销再到归档的各个环节，为企业提供一站式的解决方案。 - 技术先进保安全
不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在差旅费用报销流程中，先进的技术确保了企业财务数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。 - 服务优质解难题
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，及时解决客户问题。在差旅费用报销流程中，优质的服务可以让企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，确保流程的顺利进行。 - 灵活定制随心意
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，适应不同企业规模和使用场景。在差旅费用报销流程中，灵活定制的功能可以满足不同企业的个性化需求，让企业的报销流程更加贴合自身实际情况。
目标用户与场景：精准适配报销需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的产品中受益。在企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个场景中，合思的产品都能发挥重要作用。例如企业员工的差旅申请、预订、消费、报销流程，财务人员的凭证入账、归档、报表生成等工作，都可以通过合思平台高效完成。差旅费用报销流程在合思的产品支持下，变得更加高效、便捷。
成功案例：见证报销卓越成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在优化差旅费用报销流程方面的卓越成效。 - 企业合作高效协同
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。差旅费用报销流程在合思的助力下，变得更加高效、协同。 - 阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用报销流程在合思的帮助下，实现了全面的优化升级。 - 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅费用报销流程在合思的产品支持下，达到了行业标杆水平。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在差旅费用报销流程方面，合思更是凭借其卓越的功能和服务，为企业带来了全新的体验。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思，拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思将继续深耕细分领域，不断创新和完善产品功能，与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。如果您想优化企业的差旅费用报销流程，不妨现在就点击免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
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