在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业面临着数字化转型的必要性和紧迫性，而合思的财务数智化解决方案无疑是企业突破困境的有力武器。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域不断深耕，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
合思财务收支管理平台：数字化处理的核心利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
该平台功能强大且丰富，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。其强大的集成能力更是令人瞩目，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让企业使用起来更加安心。合思财务收支管理平台通过这些独特的功能和优势，大大简化了财务报销流程，提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思VS传统报销模式：效率与成本的显著差异
传统报销模式下，企业存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。很多企业会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台则可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，从根本上解决了这些问题。
调研显示，大部分企业在报销时仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，这不仅效率低下，还容易出现错误。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，大大提高了业财协同效率。
与其他系统相比，合思能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。例如，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以连接自研OA等系统，有效解决了企业数据分散、业务流程断裂等问题。合思平台的财务作业自动化率极高，某世界500强旗下教育服务品牌使用合思后，财务数据自动化率达到了91%以上，而传统财务作业方式效率低下，与之形成了鲜明的对比。合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势，极大地简化了财务报销流程。
合思解决方案：多行业企业的成功实践
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的实施效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大简化了财务报销流程。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步体现了简化财务报销流程的重要性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，为企业的财务管理带来了全新的变革，简化了财务报销流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，同时也简化了财务报销流程。
合思引领未来，共赴财务数字化新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的财务数智化解决方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地简化了财务报销流程。
随着国家政策的不断推进和技术的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来将助力更多企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
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