合思:解锁合规发票处理流程,引领企业财务数字化转型

合思:解锁合规发票处理流程,引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域,诸多痛点如同巨石般压在企业发展的道路上。财务收支管理的复杂程度与日俱增,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐冗长让员工和财务人员苦不堪言,成本控制困难使得企业利润空间不断被压缩。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一团乱麻,进、销项发票管理难度大,不仅影响了企业的运营效率,更对企业的合规性构成了威胁。同时,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在着潜在隐患。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。

合思全方位解决方案:破解行业痛点的密钥

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案,如同一位严谨的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让合规发票处理流程变得轻松简单。

合思的收支管理解决方案,则是解决企业对公业务难题的利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的合规发票处理流程提供了强大的支持。

合思产品功能概览:数字化财务的全景地图

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让合规发票处理流程在费控环节更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅消费提供了便捷的合规发票处理流程。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持多种系统的连接和管理。在合规发票处理流程中,它能够高效地完成发票的归档和管理。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,具备自动摊销、电子签合同等功能,为企业的采购付款环节的合规发票处理流程提供了有力保障。

合思产品核心亮点:闪耀数字化财务之光

合思具有广泛连接的特点,如同一张巨大的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让合规发票处理流程更加顺畅。

合思的无需报销分级标准,就像一位专业的财务顾问,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率,也优化了合规发票处理流程。

合思的智能对账引擎和个性化业务台账,是解决企业对公业务三流合一难题的法宝。它能让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保合规发票处理流程的准确性和及时性。

此外,合思的产品体验免费,并且秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任和环保意识。

合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

  • 老板视角:降本增效决策好帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。在合规发票处理流程方面,合思为老板提供了清晰的财务数据和合规保障。

  • 财务视角:释放压力高效新选择
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让合规发票处理流程变得轻松高效。

  • 员工视角:省事省心办公新体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在合规发票处理流程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业的合规发票处理流程带来了全方位的优化。

合思产品典型使用场景:无处不在的数字化财务应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思为企业提供了便捷的消费支付和合规发票处理流程。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够满足不同业务场景下的合规发票处理流程需求。

  • 对公业务场景:三流合一实时管控
    在对公业务中,合思的收支管理解决方案可用于处理进、销项发票,实现三流合一,实时掌握收付款和开收票进度。确保了对公业务中的合规发票处理流程的准确性和及时性。

  • 费控报销场景:多场景费用精准管理
    在费控报销方面,合思费控可用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的费用控制和管理。为企业的费控报销环节的合规发票处理流程提供了有力支持。

合思产品成功案例:真实数据见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,优化了合规发票处理流程。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的合规发票处理流程上取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。为企业的档案管理和合规发票处理流程带来了巨大的改善。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,在合规发票处理流程等方面取得了良好的效果。

合思市场定位与差异化优势:行业领先的数字化财务专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为合规发票处理流程提供了强大的技术支持。

合思的无需报销解决方案和分级标准,是行业内的创新模式,能够有效提升企业财务数字化的实践效率,优化合规发票处理流程。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的数字化升级。

如果您的企业也想优化合规发票处理流程,开启财务数字化转型之旅,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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