在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的市场挑战和严格的监管要求。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的关键举措。传统的财务管理模式，如多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，在企业规模扩大和业务多元化的背景下，愈发凸显其局限性。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和创新的解决方案，在财务数字化领域脱颖而出，为企业解决财务管理难题提供了有效的途径。特别是在项目费用审核方面，合思展现出了卓越的能力和价值。
合思概览：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目费用审核环节，这些服务能够实现从消费到审核的全流程管理，确保费用的合理性和合规性。
核心利器：革新项目费用审核功能
- 强大系统集成打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够无缝对接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。
例如，合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保项目费用审核时人员信息的准确性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让项目费用审核更加精准高效。
- 无需报销模式重塑审核流程
无需报销模式是合思的一大特色，在项目费用审核中具有显著优势。以实际案例来看，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了项目费用审核的流程，减少了人工干预，提高了审核效率和准确性。
- 发票智能管理保障审核质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在项目费用审核中，这些功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
例如，通过OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，为项目费用审核提供了可靠的发票数据基础。
- 跨系统预算管控前置审核防线
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。在项目费用审核中，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
这种预算管控前置的方式，能够在项目费用发生前就进行有效的控制，防止费用管控失控，确保项目费用在预算范围内合理支出。
优势凸显：对比传统模式的卓越表现
- 操作体验革新提升审核效率
传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目费用审核方面，这种高效的操作体验能够让审核人员快速获取所需信息，提高审核效率。
- 报销流程优化解放审核人力
传统报销模式下，员工需要手工填写报销单，贴票、制证等基础性工作占据大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
例如，派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在项目费用审核中，这意味着审核人员可以将更多的精力放在费用的合理性和合规性判断上，而不是耗费在繁琐的信息录入和整理上。
- 预算管控前置防止费用失控
传统财务管理中，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，有效防止费用管控失控。
如汉威科技集团应用合思后，对企业业务管控得到极致提升。在项目费用审核中，这种预算管控前置的方式能够提前发现费用超标的风险，及时采取措施进行调整，确保项目费用的合理支出。
行业典范：多领域见证项目费用审核成效
- 制造业：派克新材的高效变革
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付。
在项目费用审核方面，合思的解决方案让派克新材能够更加精准地控制项目成本，提高审核效率，确保项目费用的合规性。
- 医药行业：泽璟制药的精准管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在项目费用审核中，合思的系统能够对学术会议等项目的费用进行精准审核，确保费用的合理支出，同时提高了审核效率和管理水平。
- 软件互联网行业：医百科技的流程打通
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。
在项目费用审核方面，合思实现了业务与财务数据的实时共享，让审核人员能够全面了解项目费用的情况，提高审核的准确性和效率。
- 零售行业：百胜软件的流程优化
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思帮助百胜软件优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
在项目费用审核中，合思的解决方案让百胜软件能够更加高效地完成审核工作，减少费用报销的时间成本，提高资金使用效率。
展望未来：合思持续赋能财务数字化
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业实践经验，为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化服务，在项目费用审核等方面帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，特别是在项目费用审核领域，进一步提升审核效率和准确性，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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