在传统企业财务管理的漫长征途中,诸多痛点如影随形。业务流、发票流和资金流仿若三条平行线,难以交汇成“三流合一”的完美画卷,对公业务处理宛如迷宫,复杂而令人迷茫。财务报销流程更是繁琐至极,员工需像勤劳的小蜜蜂般,人工提交申请、经历漫长审核,最后才能完成报销,大量的时间和精力就此悄然流逝。
财务入账归档工作依赖人工操作,效率低下如同蜗牛爬行,错误也如同调皮的小精灵时不时出现捣乱。企业还需面对场地和耗材成本高昂的压力,仿佛背着沉重的包袱前行。在预算管控方面,企业缺乏有效的手段,费用支出如同脱缰的野马,难以做到合规、透明、可追踪,精细化管理更是成为遥不可及的梦想。各系统之间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,财务数据无法实时共享和分析,企业决策的科学性和及时性也因此大打折扣。
然而,合思的出现,宛如一束明亮的光,照亮了传统企业财务管理的黑暗角落。
全方位财务数智化解决方案:企业财务的智慧魔方
合思为企业打造了一个全方位的财务数智化解决方案,宛如一个神奇的智慧魔方,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,它们如同紧密协作的团队成员,覆盖企业财务收支管理的全场景。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能模块,就像一个装满宝藏的商店,可满足企业多样化的需求。
合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利进行财务数字化转型。差旅报销的最佳实践,合思在其中扮演着至关重要的角色。
核心功能亮点:企业财务管理的秘密武器
合思的产品和服务犹如企业财务管理的秘密武器,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。在差旅报销方面,合思费控让每一笔费用都清晰可查,成为差旅报销的最佳实践典范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励全员节约。对于企业的差旅报销来说,合思商城不仅提供了便捷的消费途径,还能有效控制成本,是差旅报销的最佳实践之一。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅报销相关的档案管理方面,合思档案让一切变得高效、便捷,为差旅报销的最佳实践提供了有力支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于差旅报销的财务处理环节来说,是差旅报销的最佳实践的重要保障。
使用收益:企业降本增效的魔法棒
使用合思的解决方案,就如同拥有了一根魔法棒,能为企业带来显著的收益。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同神奇的时间魔法师,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理相关事务,这无疑是差旅报销的最佳实践的生动体现。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用后,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城通过合理的资源整合和成本控制,成为差旅报销的最佳实践的成功范例。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。对于差旅报销相关的档案管理,合思档案大大提高了工作效率,是差旅报销的最佳实践的有力支撑。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅报销的财务收支管理方面,合思收支管理解决方案发挥着重要作用,是差旅报销的最佳实践的重要组成部分。
典型场景应用:合思的多面手之旅
合思的解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用,宛如一位技艺精湛的多面手。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,构建聚合消费生态。在差旅报销中,员工在这些场景下的消费都能得到高效管理,是差旅报销的最佳实践在消费场景的具体体现。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态。这为差旅报销相关的业务处理提供了更广阔的空间,是差旅报销的最佳实践在业务场景的有力拓展。
在财务收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可进行一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可提供智能化财务收支经营分析。这些功能对于差旅报销的财务处理和分析至关重要,是差旅报销的最佳实践在财务收支管理场景的重要保障。
在电子会计档案管理场景下,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。对于差旅报销相关的档案管理,合思档案提供了极大的便利,是差旅报销的最佳实践在电子会计档案管理场景的生动诠释。
客户成功案例:合思实力的真实见证
众多客户的成功案例,是合思实力的真实见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在动力源的差旅报销等财务管理方面发挥了重要作用,是差旅报销的最佳实践的成功典范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在中交水运规划设计院的差旅报销档案管理方面,合思档案展现出了强大的实力,是差旅报销的最佳实践的有力证明。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性。在汉威科技集团的差旅报销等财务管理工作中,合思的解决方案起到了积极的推动作用,是差旅报销的最佳实践的重要体现。
中影股份作为上市公司,通过合思的服务,优化了财务流程,实现了业财融合,保障了公司业务的稳健发展。在中影股份的差旅报销等财务管理环节,合思的服务带来了显著的改善,是差旅报销的最佳实践的成功范例。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。拥有专业的研发和服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供可靠的支持和保障。
现在,差旅报销的最佳实践就在眼前。如果你想让企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。加入众多选择合思的企业行列,与合思一起实现财务数字化变革,提升企业核心竞争力,共创美好未来。
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