在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子账务管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子账务管理数字化转型大势所趋
我国电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。电子凭证全流程无纸化是实现财务数智化的关键，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
这一转型不仅有助于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的瓶颈，还能显著降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的有机结合。合思推出的合思档案管理平台，正是顺应了这一电子凭证数字化转型的大趋势，为企业提供了专业、高效的电子账务管理解决方案。
痛点分析：传统会计档案管理困境凸显
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，不仅耗费大量时间，还影响工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，导致纸质档案打印成本和存储成本都非常高。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，而且海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也面临着诸多难题。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；在存储环节，需要独立的档案室存放纸质档案；在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案破局电子账务管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，从采集、制档、管理到利用，提供全生命周期管理。其智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够高效、准确地采集电子凭证数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证数据的准确性和规范性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供安全、可靠的档案管理保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的电子账务管理提供全方位的支持。
合思档案通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，助力企业实现财务数智化，达成流程化、系统化、一体化和无纸化目标，提升企业的电子账务管理效率和水平。
核心模块：合思档案功能强大助力电子账务管理
档案采集模块采用开放式接口互联、自主采集方式，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保电子凭证数据的高效采集。
档案制档模块实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证电子会计档案的规范性和准确性。
档案管理模块具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，采用水印管理，档号符合国标要求，为企业提供安全、可靠的档案管理环境。
档案利用模块提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对电子会计档案的利用和管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出引领电子账务管理潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、优质的服务。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
与其他同类产品相比，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的电子账务管理提供了更高效、更优质的解决方案。
成功案例：合思档案成效显著见证电子账务管理变革
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务体系：合思全方位服务保障电子账务管理
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。
公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思档案提供全生命周期管理服务，从档案采集、制档、管理到利用，每个环节都有相应的服务支持，确保客户的电子会计档案管理工作顺利进行。
合思档案在电子账务管理领域具有重要的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数智化转型。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴，有助于进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案为电子账务管理带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
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