在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,费用核算流程繁琐,数据处理速度慢且准确性低。企业缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,粗放的增长模式已难以为继,向精细化增长模式转型迫在眉睫。
全流程解决方案:为连锁零售管理决策赋能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在为企业管理决策赋能,深挖企业净利润。
在这个解决方案中,多角色提效是一大亮点。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在系统中更专注地开展业务。通过优化费用核算流程,各角色的工作效率得到显著提升。
合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。在连锁门店的各个阶段,包括开店、日常运营和异常处理,以及零售营销的各类活动,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,系统都能精准采集数据,为费用核算流程提供准确的数据基础。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值之一。通过费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等功能,结合BI呈现,企业能够深入挖掘净利润,实现精细化管理,优化费用核算流程。
核心功能亮点:多维度提升费用核算流程效率
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,从多个维度提升了费用核算流程的效率。
多角色提效方面,不同角色在系统中可以根据自身需求快速完成相应操作,减少了沟通成本和工作失误。业务终端人员能够更高效地处理日常业务,运营中台人员可以及时掌握业务动态,管理决策层则可以根据准确的数据做出科学决策,整个费用核算流程更加顺畅。
业财数据高效采集功能确保了企业能够及时、准确地获取连锁门店和零售营销等各方面的业务数据。这些数据为费用核算提供了有力支持,避免了因数据不准确或不及时导致的费用核算错误。
数据赋能业务决策通过一系列功能深入挖掘企业净利润。费用处理环节的严格把控和数据分析的精准呈现,让企业能够清楚地了解各项费用的支出情况,优化费用核算流程,实现精细化管理。
合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,进一步提升了费用核算流程的效率和准确性。
企业收益显著:成本降低效率提升决策更科学
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,取得了显著的收益,费用核算流程得到了极大的优化。
零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低了30%,费用核算流程更加简洁高效。
极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,集团在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。费用核算流程的优化使得财务工作更加高效,决策更加科学。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。这不仅释放了店长的事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中,还提高了门店人效。财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,费用核算流程更加精准。
可孚通过合思费控和业务台账,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。费用核算流程的优化让企业的财务管理更加高效。
典型场景覆盖:门店运营营销活动全支持
合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用,全面支持门店运营和营销活动,优化费用核算流程。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个阶段。无论是市内用车、差旅出行、商务招待,还是装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备,以及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴、撤柜项目管理等具体事务,系统都能进行有效的管理和费用核算。
全域营销ROI提升解决方案适用于各种营销模式,包括线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。通过该方案,店长可以随时查看活动预算执行情况,经理能够高效协作,提高报表产出时效,确保营销活动的费用核算准确无误。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的卓越成效,优化了企业的费用核算流程。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后,采购成本同比降低30%,费用核算流程更加规范。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,合思上线后,日常报销场景下财务部门能够1小时付款、当天关账,效率惊人。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,费用核算流程更加高效。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,费用核算流程更加精准。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和业务台账,产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现业财有机连接和数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和提升了报表产出时效,费用核算流程更加科学。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,抓住机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,是企业实现降本增效和可持续发展的关键。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,有能力帮助连锁零售企业优化费用核算流程,解决实际问题。
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