在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现省与赚的关键所在，差旅安全保障也在其中发挥着至关重要的作用。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，差旅安全保障能够让企业在控制成本的同时，保障员工的差旅顺利进行。
差旅管控痛点重重
企业在差旅管控方面存在诸多问题。一些企业采用硬控方式，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
在压缩差旅费用时，员工与雇主之间的矛盾升级。员工可能会通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，这使得企业在消费合规方面面临空前挑战。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。
数电票时代，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，同时也给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。而差旅安全保障可以在一定程度上缓解这些痛点，保障企业差旅管理的有序进行。
合思智控策略领航
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案为企业的差旅安全保障提供了坚实的基础，通过数智化手段确保差旅过程的安全与可控。
核心模块精准发力
- 差旅节省奖励计划：合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时降低了差旅成本。员工在享受奖励的同时，也更加注重差旅成本的控制，从而提高了差旅安全保障的意识。
- 智能差标管控：企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样能够实现企业差旅成本的合理控制，同时也能更好地保障员工在不同情况下的差旅安全。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时采取措施，保障差旅活动的安全进行。
- AI+差旅管控：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来新的可能性，进一步提升差旅安全保障的水平。
合思竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为差旅安全保障提供了更多的资源支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，同时也提升了差旅安全保障的能力。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅体现了合思在成本控制方面的能力，也为差旅安全保障提供了有力的支持。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性和可行性，也保障了企业差旅活动的安全与高效。
优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业的差旅安全保障提供了全方位的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，也为企业的差旅安全保障提供了更先进的技术和更完善的方案。
在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启差旅安全保障与成本控制的新篇章。
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