在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业档案管理提出了更高的要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金在存储设备上，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，大大降低了工作效率。
此外，企业财务档案管理还存在着高成本和高风险的问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
面对这些行业痛点，合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。具体来说，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时确保100%的管理合规性。
使命愿景：开启财务数字化新征程
合思档案的使命不止于成为一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业的紧密合作，合思档案碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案数据都能发挥最大的作用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，几乎涵盖了企业财务档案管理的各个方面。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。在调阅方面，它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，无需打印，且混序归集免组装。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
此外，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
产品优势：卓越性能脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。首先，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其次，它能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关政策要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，确保电子会计档案的合规性管理。最后，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还能及时应对各种变化，拥有稳定的迭代能力。
目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高审计工作的效率和准确性。
应用场景：数电票处理全流程闭环
合思档案的应用场景丰富多样。以数电票处理场景为例，它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款优秀的电子 invoicing 方案，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业实现数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思档案产品信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
