在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
众多企业在档案管理方面存在诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；金牌橱柜家居科技股份有限公司则存在会计档案散落各系统、数据难利用，纸质档案管理效率低等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的运营效率和合规性。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。
合思档案：财务服务平台的璀璨之星
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专业的财务服务平台，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为企业的档案管理带来了新的思路和方法。2020 年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业内第一批吃螃蟹的企业。2023 年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，进一步提升了产品的性能和服务质量。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
核心功能优势：财务服务平台的强大支撑
合思档案作为一款优秀的财务服务平台，拥有强大的核心功能和显著的优势。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了档案的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行有效的分类和整理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集方面，开放式接口互联，企业可以自主采集档案，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，智能关联自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理可实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案利用方面，多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
应用场景案例：财务服务平台的实战检验
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其作为财务服务平台的实际效果。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过使用合思档案，企业实现了档案管理的数字化和自动化，大大提高了运营效率和经济效益。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。这表明合思档案能够帮助企业实现档案管理的现代化，提升企业的核心竞争力。
在国企领域，中文天地出版传媒的实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报。财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。合思档案的应用，为国企的数字化转型提供了有力的支持。
开启数字化之旅：免费试用合思档案
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨尝试一下合思档案这款优秀的财务服务平台。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，也可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。我们的宣传语是“未来财务用合思 让有限更有效”。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
