在企业的运营管理中，费用支出管理长期以来如同被忽视的角落。尽管其在总支出中的比重相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，已成为企业管理的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
早期，企业处于L1手工报销阶段，费用管理能力和数字化水平极低，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统支持。预算管控基本缺失，多凭经验设定预算标准、做出决策。员工消费需自行把控标准，且大多需个人垫资，消费的确认、改动等都要亲自操作，耗费大量时间和精力。
到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，打破了时间和地域限制，但仍存在诸多问题。企业和员工需与众多零散供应商签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票合规性过程繁琐；财务事后才能获取消费信息，需将单据与业务逐一匹配；归档依赖手工装订凭证；数据统计也依赖手工报表，效率低下。
以医药企业为例，资金回流困难、研发和销售费用居高不下，而传统报销流程效率低、错误率高，加上政策影响下的药价下调，企业面临高成本低利润的困境。在这样的背景下，企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思还注重财务数字化的提前布局，帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，如消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化、平台化的费控管理系统，推动企业财务数字化转型。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有多场景覆盖的优势。它涵盖对私报销和对公报销两大场景。在对私报销方面，能够实现个人发票的采集识别、合规性查验、对私转账支付以及档案存证；在对公报销方面，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等操作，满足企业多样化的报销需求，加速企业财务数字化转型。
该平台具备多支付渠道，聚合了强大的金融能力。企业网银对接后可实现申请审批和自动化网银支付；企业钱包支持企业充值储值，对消费进行总体管控；个人钱包则方便员工在商城消费时进行垫付，为企业和员工提供了便捷的支付选择，助力企业财务数字化转型。
合思平台拥有强大的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，适用于不同使用基础的主体，打破了信息孤岛，促进了企业财务数字化转型。
财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工提高效率的需求，又实现管理部门优化效益的目标，提升了企业组织整体的精细化管理运作能力，是企业财务数字化转型的有力工具。
选择合思：企业收获多重收益
合思能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工报销的时间成本，降低了财务处理报销流程的人力成本。通过智能管控和数据分析，优化企业费用支出，降低不必要的开支，使企业资源得到更合理的利用，推动企业财务数字化转型。
在合规经营方面，合思的系统严格遵循国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求，帮助企业避免税务风险和合规问题，确保企业在合规的轨道上稳健发展，是企业财务数字化转型的可靠保障。
合思助力企业实现低碳运营。电子发票和电子档案的应用减少了纸张的使用，符合“碳中和”“碳达峰”的目标，体现了企业的社会责任，同时也推动了企业财务数字化转型。
合思还提供数据赋能。它融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持，提升企业的市场竞争力，加速企业财务数字化转型进程。
合思：不同行业的定制化应用
在医药行业，企业需要满足高度合规要求。合思可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，最新的《医药行业合规管理规范》对药企的交流活动作出了严格限制，合思的解决方案能够确保企业在合规的前提下，高效完成报销流程，助力医药企业财务数字化转型。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期，合思关注费用的预算情况，对费用类型进行解构；实施期间，根据费用和预算的比对，动态调整预算或纠正实施行动；实施后，强调费用结算的合规性，为软件企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。许多中小型连锁企业报销数字化程度低，纸媒介入导致报销繁琐、周期长、成本高、错误率高，供应商管理也困难。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低审核和资金风险，推动连锁经营企业财务数字化转型。
随着企业费控管理需求的不断升级，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等场景都需要有效的管理。合思凭借其全面的解决方案，满足企业在不同场景下的需求，助力企业财务数字化转型。
合思客户成功案例：见证卓越成效
中国某知名制药公司选择合思后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了该制药公司的财务数字化转型。
中国某上市软件服务公司在合思的帮助下，定制化获得费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，推动了该软件服务公司的财务数字化转型。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了该连锁餐饮品牌的财务数字化转型。
在政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的今天，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在企业财务数字化转型的浪潮中抢占先机。现在就来免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新征程！
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