在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业面临的难题可谓层出不穷。企业高管深受纸质档案管理成本高昂、储存占地大之苦，且档案数据难以进行有效分析利用；财务人员则要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁重；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，电子会计凭证文件又缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业指明了方向。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如黑暗中的明灯，为企业提供了审计与合规管理解决方案，成为企业财务档案管理的有力助手。
合思档案：多维度解决方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提高，会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案更是涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。每个解决方案都有其独特的功能和优势，能够满足企业多样化的档案管理需求。
对于不同角色，合思档案也提供了针对性的审计与合规管理解决方案。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务人员能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
核心功能：铸就合思档案强大实力
合思档案的核心功能丰富且强大，在全流程管理、多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面都有出色表现。
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电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集方面，通过外部生态和内部多种方式采集会计资料；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业提供了审计与合规管理解决方案的全方位支持。 -
多源采集
多源采集是合思档案的一大特色。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档
智能制档功能让档案管理更加高效。规则引擎，自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化；字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接；“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理与应用
在档案管理与应用方面，合思档案也毫不逊色。权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录，灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和归档接口封装；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展；多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的实用性和有效性在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
有年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的审计与合规管理解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，为其提供了审计与合规管理解决方案。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主易损坏丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，为其提供了审计与合规管理解决方案。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散无法智能搜索等。合思档案的单套制管理方案，包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，为其提供了审计与合规管理解决方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、上海建工、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。合思档案帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，客户海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都分享了使用合思档案后的良好体验和显著成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务档案管理的高效、合规和数字化，不妨选择合思档案，现在即可免费试用我们的审计与合规管理解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
