在当今企业的发展进程中,财务数字化转型及费控管理面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门犹如两条平行线,诉求难以统一,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化迈向智能化升级道路上的“拦路虎”。
企业的费用支出虽然在总支出中占比不算高,但长期以来却未得到应有的重视。可费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。传统的报销方式投入大、产出低,体验感极差,不仅过度消耗企业资源,而且报销流程冗长复杂,任何一个环节出现错误或疏忽,都会导致报销停滞不前。
此外,企业大多依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种有效的解决方案来突破困境。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:助力企业价值提升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。全面预算管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的产品致力于推动企业财务数字化转型,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思以数据赋能企业,为企业提供精准的财务决策支持,助力企业在市场竞争中占据优势。在全面预算管理方面,合思能够帮助企业更好地规划和控制资源,实现资源的合理配置,让企业的每一笔资金都发挥最大的作用。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在全面预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。应付管理模块涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
合思的业财一体功能,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在全面预算管理中,这种业财一体的功能能够让预算与实际业务紧密结合,提高预算的准确性和可执行性。
同时,合思具有数据赋能功能,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,针对企业财务人员、企业业务人员;经营预测,为企业管理者提供支持。
合思亮点:创新模式引领变革
合思实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在全面预算管理中,这种创新模式能够让预算的执行更加透明和高效。费控管理能力分级,涵盖 L1 – L5 五个层级,不同层级逐步提升自动化和智能化程度。例如,L3 初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;L4 中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;L5 高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。
在 L5 高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这种智能化的管理模式,大大提高了全面预算管理的效率和准确性。此外,合思具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思优势:脱颖而出的实力保障
合思拥有广泛连接的生态,可与众多供应商、系统进行对接,为企业提供更全面的服务。在全面预算管理方面,这种广泛连接的能力能够让企业整合更多的资源,实现预算的全面管控。
双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注服务创新,为企业提供更优质的解决方案。在技术上不断投入研发,提升产品的性能和功能;在服务上,为企业提供专业、及时的支持。
合思已累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的全面预算管理解决方案中找到适合自己的服务。
合思应用:多行业精准适配
合思的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。在全面预算管理方面,能够根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案。
在医药行业,全面预算管理可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过合思的系统,更好地控制费用支出,确保预算的合理执行。
在软件行业,合思可以解决项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。软件企业能够更加精准地管理项目预算,提高资源利用效率。
在连锁经营行业,全面预算管理可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业可以通过合思的系统,加强对各门店费用的管控,确保预算的有效执行。
合思案例:成功实践见证价值
中国某知名制药公司,选择合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在全面预算管理方面,该制药公司能够更好地控制费用支出,确保预算的合理执行,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。软件公司在全面预算管理上更加精准和高效,提高了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。在全面预算管理方面,连锁餐饮品牌能够更好地控制各门店的费用支出,确保预算的有效执行。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了客户对合思产品的认可。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,在全面预算管理方面具有显著的优势。其“无需报销”等创新模式和功能亮点,能够有效解决企业在财务数字化转型和费控管理方面的痛点和挑战。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型和全面预算管理的理想选择。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新征程,实现全面预算管理的高效与精准,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更有效的作用。
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