智能化出差管理软件助力企业财务数字化转型

智能化出差管理软件助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业正积极推进财务数字化转型,期望借此实现降本增效与合规经营。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。比如,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直困扰着众多企业,使得财务数据难以精准匹配和有效整合。传统的费控报销流程繁琐、效率低下,人工操作多、流程复杂,不仅让员工报销耗时耗力,也使财务入账归档时间大幅延长。同时,会计档案管理成本高且不便捷,增加了企业的场地和耗材成本,制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司应运而生,致力于为企业解决这些难题,提供全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:服务未来财务人实现业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为使命。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过这个平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让企业的有限资源发挥出更大的效益,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。

多元产品:满足企业财务数字化多样需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在合思费控的支持下,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是智能化出差管理软件的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城轻松管理员工的出差行程,降低差旅成本,提高出差效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

使用合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的时间,降低存储空间和耗材成本,同时保障数据的安全合规。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,使企业的付款进度清晰可控。

功能亮点:创新驱动提升企业财务效率

  • 无需报销分级标准:引领财务数字化变革
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

通过这一标准,企业实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。

通过广泛的连接能力,合思帮助企业实现了更多价值,使企业的财务数据能够与业务数据有效整合,为企业的决策提供更准确的依据。

  • 智能对账引擎:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

数电票时代,合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,提高企业的财务管理水平。

显著优势:降本增效保障合规经营

  • 无需报销解决方案:大幅提升业财效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 合思档案:高效管理会计档案
    合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

通过合思档案,企业可以实现会计档案的高效管理,提高档案的利用价值。

  • 收支管理解决方案:提升收支管理效率
    合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

这一解决方案为企业的收支管理提供了有力支持,帮助企业优化资金流,提高经济效益。

精准定位:服务多元用户群体与场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的产品目标用户包括老板、财务人员和员工。

对于老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

财务人员使用合思可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景:覆盖广泛业务领域
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例:实力见证赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得优势。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在智能化出差管理等方面的强大实力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的智能化出差管理软件及相关产品。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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