在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在当前经济环境下，连锁零售业竞争压力日益增大，市场变革不断。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而差旅审批优化作为财务数智化转型的重要一环，能极大提升企业运营效率。
市场形势：传统管理遇挑战 数智转型成必然
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这样的市场环境下，差旅审批优化显得尤为重要，通过数智化手段优化差旅审批流程，能让企业更及时地获取相关财务数据，提升决策效率。
痛点分析：连锁零售财务困局 差旅审批亟待优化
消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利消退，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。例如曾辉煌一时的钟薛高，2023 年 3 月财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现，其不仅从未盈利，欠款规模近 9 个亿。
企业在发展过程中，往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品价值仅定位于“毛利润”，忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，习惯性忽略业务开展过程中的差旅、招待等费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，实则存在非必要的资金浪费和可优化的成本空间。差旅审批环节若能得到优化，就能有效控制差旅费用，减少不必要的支出。
传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业的特点在于财务数据时效性要求高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题。差旅审批优化能让企业更快地处理差旅相关的财务数据，提高财务分析的时效性。
解决方案整体策略概述：有机结合多要素 实现转型最大化
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。差旅审批优化也需要从这几个方面入手。
人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅审批优化中，专业的财务人员能够制定合理的审批规则，确保差旅费用的合理支出。
体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。建立完善的差旅审批体系，能规范审批流程，提高审批效率。
业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。差旅审批与企业的业务活动紧密相关，优化差旅审批要结合企业业务需求，确保不影响业务的正常开展。
核心模块：合思方案多维度 差旅审批巧优化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅审批优化也是其中的重要部分，能实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。同时，实现业财数据高效采集，企业能及时掌握业务动态，通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，通过 UE 模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，差旅审批优化能确保与门店相关的差旅费用合理支出，为门店运营提供有力支持。
全域营销 ROI 提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI。差旅审批优化能与营销活动的差旅安排相结合，提高营销活动的效率和效益。
竞争优势：合思服务显实力 差旅审批有保障
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为差旅审批优化等服务提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能及时响应客户需求，为差旅审批优化提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅审批优化是其中的重要环节，能让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其在差旅审批优化方面的经验和技术也具有领先优势。
成功案例：合思方案见成效 差旅审批促转型
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低 30%。差旅审批优化也让员工的差旅报销更加便捷，提高了工作效率。
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。差旅审批优化能进一步控制差旅成本，为企业节省更多资金。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅审批优化能让店长的差旅费用审批更加高效，提高门店的运营效率。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。差旅审批优化能让可孚医疗的差旅管理更加科学，为企业的发展提供有力支持。
服务体系：多元服务强支持 差旅审批更高效
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务的持续创新提供技术支持。在差旅审批优化方面，研发中心不断投入研发资源，提升系统的性能和功能。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是差旅审批流程的设置，还是遇到的问题，都能得到及时的解决。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。差旅审批优化服务能够覆盖更广泛的地区，为更多的连锁零售企业提供支持。
在当前经济环境下，连锁零售业财务数智化转型的重要性和紧迫性不言而喻。差旅审批优化作为其中的重要组成部分，能有效提升企业的运营效率和财务管理水平。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验差旅审批优化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的服务，开启财务数智化转型之旅。
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