合思财务数智化:引领企业财务报销标准新变革

合思财务数智化:引领企业财务报销标准新变革
在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,既面临着无数的挑战,也邂逅着前所未有的机遇。财务数字化转型,无疑成为了企业提升核心竞争力的关键锚点。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效。

随着企业规模如雪球般不断扩大,业务日益复杂多样,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,逐渐难以适应现代企业快速发展的需求。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现整合;传统手工报销模式弊端丛生,如申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重全靠手工操作,假票、错票、重票情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时,费用管控困难重重,财务制度难以有效落地。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以提升财务管理的效率和质量,而合思的产品应运而生。

合思全景:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够快速响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务范围之广,就像一张精密的大网,能够将企业财务管理的各个环节紧密地连接在一起,为企业打造一个高效、智能的财务管理生态圈。在这个生态圈中,企业可以更好地规范财务报销标准,实现财务管理的精细化和数字化。

核心探秘:合思产品的功能魔方

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合财务报销标准,真正做到了消费即合规。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准、高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思产品具有强大的广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行数据同步和对接。它就像一座桥梁,打破了各个系统之间的数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以更好地规范财务报销标准,实现数据的互通和共享,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。

  • 发票智能校验:守护财务数据的忠诚卫士
    合思的发票智能校验功能,是守护企业财务数据真实性、准确性及及时性的忠诚卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够快速、准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率。这不仅有助于企业规范财务报销标准,还能有效防范税务风险,保障企业的财务安全。

  • 预算管控:精准把控财务的方向盘
    合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的方向盘,能够帮助企业在财务管理的道路上保持正确的方向。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,能够帮助企业更好地控制成本,确保每一笔费用都符合财务报销标准,实现资源的合理配置。

优势对比:合思与传统的较量

  • 流程自动化:效率提升的魔法棒
    在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思费控系统则实现了自动化流程,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,动力源应用合思系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了魔法棒,让效率得到了质的提升,同时也更好地规范了财务报销标准。

  • 数据互通:实时决策的智慧引擎
    传统财务管理中,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思系统通过系统集成,实现了数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业的决策层配备了一台智慧引擎,让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战,同时也有助于确保财务报销标准的有效执行。

  • 精细化管理:满足复杂需求的定制专家
    传统费用管理方式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,管理难度大。合思系统通过多维度管控和灵活配置,能够满足不同企业的复杂业务需求,实现精细化管理。例如,赛傲生物通过合思系统细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,有效提升了管理效率。合思系统就像一位定制专家,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的财务管理方案,确保财务报销标准能够适应企业的多样化需求。

应用案例:合思实力的真实见证

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思系统帮助动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,更好地规范了财务报销标准,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技:集团型公司的财务优化之道
    汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思系统为汉威科技提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,确保了财务报销标准的严格执行,助力企业实现了降本增效。

  • 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思系统帮助派克新材解决了财务管理中的痛点问题,规范了财务报销标准,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 江西中机:高新技术企业的费控优化之路
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。合思系统根据江西中机的实际情况,提供了针对性的解决方案,确保了财务报销标准的有效落实,提升了企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,更好地规范了财务报销标准。在数字化时代的浪潮中,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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