解锁费用报销系统优势，合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策引领行业，电子凭证转型大势所趋

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势愈发清晰。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。费用报销系统优势在这样的政策环境和行业趋势下愈发凸显，企业顺应这一趋势进行数字化转型势在必行。

转型痛点凸显，企业面临多重困境

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大的合规风险。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。费用报销系统优势在于能够有效解决这些痛点，帮助企业顺利实现数字化转型。

合思方案出击，打造转型整体策略

针对电子凭证数字化转型的难题，合思提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等在内的一站式服务，简化报销流程，提高财务管理效率。费用报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心模块赋能，精准解决企业需求

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。差旅申请模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，节省了大量时间和精力。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的出行方案，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅为员工提供了便利，还帮助企业降低了差旅成本。发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。档案归档模块能将所有相关文档资料妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析。费用报销系统优势通过这些核心模块得到了进一步的彰显。

合思优势显著，市场竞争脱颖而出

合思在市场中具有诸多竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为客户提供更优质的服务。合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能得到合思专业的支持。合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。费用报销系统优势在合思的这些竞争优势下更加突出。

成功案例见证，方案效果有目共睹

众多成功案例证明了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了费用报销系统优势在实际应用中的价值。

优质服务保障，客户全程无忧

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询、技术支持等服务，帮助客户更好地使用产品和解决问题。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验产品的功能和优势。合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。费用报销系统优势在合思优质的服务体系下得到了进一步的巩固。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。企业选择合思，能够借助其强大的技术实力、广泛的服务网络和优质的服务体系，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验费用报销系统优势，不妨现在就申请免费试用合思的产品。