在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革使得企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量档案数据的整理工作搞得疲惫不堪，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交耗费大量时间。而且，纸质档案管理不仅存在高显性成本，如耗材成本和存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据利用效率低等问题，更面临着高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决档案管理中的各种难题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。
使命愿景：助力企业数智腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。
其长远目标是沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中取得决胜优势。通过合思档案，企业能够更好地应对数据化发票审计等挑战，提升财务管理的整体水平。
功能模块：构筑全面管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它提供了智能采集功能，包括外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。这些功能相互配合，为企业提供了全面、高效的财务档案管理体系，有力支持数据化发票审计工作的开展。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，极大地方便了数据化发票审计工作。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为数据化发票审计提供准确可靠的数据基础。
其大数据解决方案更是一大特色，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为数据化发票审计提供强大的技术支持。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
合思档案相比其他产品具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，也为数据化发票审计提供了高效的工作流程。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业在数据化发票审计等合规性工作中提供了有力保障。它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
自主研发的工具包让合思档案拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的多样化需求，为数据化发票审计提供个性化的解决方案。
目标用户与场景：精准覆盖全面应用
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在数据化发票审计等重要工作中提供有力的决策支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在数据化发票审计过程中，他们可以更高效地处理发票数据，确保审计工作的准确性和及时性。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便利性，使得数据化发票审计工作更加规范、高效。
合思档案的应用场景广泛，在企业的日常财务档案管理、审计工作、业务报销等环节都能发挥重要作用。无论是数据化发票审计，还是其他财务管理工作，合思档案都能帮助企业提升管理效率和合规性。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，也为数据化发票审计提供了更准确、高效的数据支持。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在数据化发票审计工作中，能够更便捷地获取和处理发票数据，提高审计工作的质量和效率。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为数据化发票审计工作创造了良好的条件。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和优质的服务，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业的管理效率和竞争力。
合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，轻松应对数据化发票审计等挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
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