在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是财务数智化,它宛如企业提升竞争力、实现可持续发展的强大引擎。随着企业数字化转型的加速,财务数智化更是成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键要素。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的技术和丰富的经验,如同一艘领航的巨轮,助力企业在财务领域实现变革与创新。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业提供全方位财务数智化服务,其中差旅管理数字化也是其重要的服务领域。
市场风云:差旅管理数字化的时代契机
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着诸多挑战。成本压力增大、合规要求提高、业务多元化等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业迫切需要提升财务管理的效率和精准度,以适应市场的变化。而差旅管理数字化作为财务数智化的重要组成部分,也成为企业应对挑战的关键手段。
随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为企业财务管理的必然趋势。越来越多的企业开始重视财务数智化建设,差旅管理数字化也逐渐成为企业的关注焦点。通过引入先进的技术和解决方案,企业能够实现财务流程的自动化、智能化和数字化,提升差旅管理的效率和精准度。
痛点剖析:传统差旅管理的困境
企业在财务管理中,尤其是差旅管理方面,面临着诸多问题。多系统林立、数据孤岛的存在,使得信息无法有效流通,就像一个个孤立的岛屿,难以形成有效的整体。手工报销模式繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,而财务人员也需要进行繁琐的审核工作,这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
预算管控难落地,费用类型复杂核算困难,这些问题导致财务效率低下、成本增加、合规风险增大。以动力源为例,其大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。在差旅管理方面,这些问题同样突出,严重影响了企业的差旅管理效率和效果。
破局之策:合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中差旅管理数字化是其服务的重要一环。
合思通过系统集成、流程优化、数据共享等方式,打破企业内部的系统壁垒,实现财务数据的互联互通和高效流转。在差旅管理方面,合思能够将差旅预订、报销、核算等环节进行整合,实现差旅管理的数字化和智能化,帮助企业提升差旅管理的效率和精准度。
核心利器:合思解决方案的关键模块
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费控:差旅费用的精细管家
合思费控模块可实现费用的精细化管理,对于差旅费用的管理更是精准高效。它包括预算管控、审批流程优化、费用标准设置等功能,能够有效控制企业差旅费用支出,提高费用使用效率。例如汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,在差旅费用管理上,有效防止了费用管控失控,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
商城:差旅消费的便捷天地
合思商城提供海量的商旅资源,支持员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,可帮助企业在差旅预订中节省成本。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务。 -
BI:差旅决策的智慧参谋
合思BI模块可实时生成多维度的财务分析报表,对于差旅管理也能提供及时、准确的财务数据和决策依据。企业管理者可以通过这些报表了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等,帮助企业实现差旅管理的精细化管理和决策。 -
开放平台:差旅数据的融合桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在差旅管理中,它能够将企业内部的差旅管理系统与其他相关系统进行对接,加快业务处理和数据统计效率,实现差旅数据的融合和共享。
独特优势:合思的差异化竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级,为差旅管理数字化提供更先进的技术和解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,在差旅管理数字化方面得到有力的支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的共享和互通。在差旅管理中,它可以与企业的ERP系统、HR系统等进行对接,为企业提供一站式的差旅管理数字化解决方案。
成功典范:合思方案的实际成效
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动力源:差旅管理效率的飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅管理方面也取得了显著成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理变得更加高效、便捷。 -
汉威科技:差旅管控的精准提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。在差旅管理中,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业差旅业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地差旅预算管控。 -
派克新材:差旅报销的极速变革
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅管理数字化取得了显著的效果。
全程关怀:合思的服务体系
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售前:专业咨询定制方案
在售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户在差旅管理方面的需求和痛点,为客户量身定制个性化的差旅管理数字化解决方案。合思的专业团队会根据企业的实际情况,制定出最适合企业的方案。 -
售中:全程跟进确保上线
售中阶段,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作。以汉威科技项目为例,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。在差旅管理项目实施中,项目经理会与企业共同克服遇到的困难,确保项目按时、高质量上线。 -
售后:持续支持优化升级
售后阶段,合思为客户提供持续的技术支持和运维服务,确保差旅管理数字化系统稳定运行。并根据客户的需求和业务变化,及时对系统进行优化和升级,让企业的差旅管理始终保持高效、精准。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在差旅管理数字化方面也取得了显著成效。它提升了企业财务管理的效率和精准度,为企业的发展注入了强大动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的差旅管理数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验差旅管理数字化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的服务,开启企业差旅管理的新篇章。
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