在数字化浪潮席卷的当下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案，在数字化发票处理方面取得了令人瞩目的核心成效，为企业的降本增效和可持续发展注入了强大动力。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在财务管理尤其是档案管理方面，面临着诸多挑战。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还对人力提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。在数字化发票处理方面，传统的纸质发票处理方式效率低下，已经无法满足企业快速发展的需求。
合思档案：破解困局的密钥
面对好想你在档案管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化发票处理的转型升级。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的发票、单据等信息，工作效率得到了有效提升。在数字化发票处理过程中，这种便捷的联查功能大大减少了人工查找和核对的时间，提高了工作的准确性。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。数字化发票处理使得审计工作更加高效、准确，减少了人为因素的干扰。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案管理的智能化和便捷化。
成效斐然：开启降本增效新纪元
通过使用合思档案的解决方案，好想你在档案管理和数字化发票处理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了财务工作的人力效率。在数字化发票处理过程中，原本繁琐的发票核对和整理工作变得轻松快捷，财务人员的工作压力得到了有效缓解。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。数字化发票处理使得发票信息能够及时准确地传递到总部，减少了信息传递的时间和误差，提高了总部的决策效率。
借阅管理耗时减少了67%，提升了档案借阅的效率。员工可以快速获取所需的发票和档案信息，无需再花费大量时间在查找和借阅上，提高了工作的协同效率。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。数字化发票处理减少了纸质发票的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业认可：持续合作见证满意
虽然文档中未提及好想你具体人员的反馈，但从其持续使用合思档案以及取得的显著成效可以推测，企业对该解决方案是高度满意的。在数字化发票处理方面，合思档案为好想你提供了高效、便捷、准确的解决方案，满足了企业在财务管理方面的需求。这种满意不仅体现在当下的使用效果上，更体现在企业对未来合作的期待上。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思可以在更多领域展开合作，进一步提升财务数智化水平，实现企业的可持续发展。在数字化发票处理方面，双方可以探索更多的创新应用，如发票智能识别、自动化报销等，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化发票处理领域，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。
如果您的企业也希望在数字化发票处理方面实现突破，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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