连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领降本增效之路

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。此外，许多企业在发展过程中，陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现真正的盈利。同时，连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多困惑，例如投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；产品套组利润难以核算；营销活动收益率测算延迟等问题。在这样的背景下，财务数智化成为了解决行业痛点、提升企业竞争力的关键途径。

全流程覆盖方案：解锁连锁零售新效能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一张精密的大网，覆盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。

这个解决方案的一大亮点是实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管、老板等，都能从该方案中受益，更加专注于业务开展。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，方案涵盖了费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能。在费用审批流程方面，它能够实现高效的费用审批，提高工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。

核心功能亮点：财务数字化优势尽显

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思具备强大的数据采集和集成能力，能够整合业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现数据线上化和系统集成，为数据分析和决策提供有力支持。在费用审批流程中，数据的集成能够让审批更加准确、高效。

合思支持业财融合，通过搭建精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果。同时，财务人员成为“翻译官”，走进业务、理解业务，提供财务视角下的企业战略思考。此外，合思还提供自动化精细核算功能，如发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，凭证100%自动化等，大大缩短结账周期，提高财务工作效率。这一系列功能使得费用审批流程更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了审批的准确性和速度。

用户收益显著：效率成本利润全面提升

使用合思解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益。在提升报销体验和效率方面，许多企业已经尝到了甜头。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销、成本合理收缩，员工申请即合规。COMMUNE幻师使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程更加高效，报销到款速度更快。在费用审批流程上，这些企业的审批更加便捷、高效，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程中。

降低企业成本也是合思解决方案的一大优势。鸣鸣很忙通过财务数字化年节约成本5000万；COMMUNE幻师经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的费用审批流程能够有效控制企业的成本支出，避免不必要的浪费。

优化经营策略，指导业务动作，也是企业使用合思解决方案的重要收获。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。在费用审批流程中，通过对费用的精细化管理，能够为企业的经营决策提供更准确的依据。

提高财务分析时效性和准确性，为决策提供有力支持，同样是合思解决方案的重要价值。连锁零售业高度关注单据审批时效性，合思系统保障企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制，同时提供实时准确的财务数据和分析报表。高效的费用审批流程能够确保财务数据的及时准确性，为企业的决策提供有力支持。

典型场景应用：彰显方案灵活适用性

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中展现出了强大的适用性和灵活性。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如在选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销等，合思都能提供相应的解决方案。在费用审批流程方面，针对不同环节的费用，能够进行精准的审批和管理，确保费用的合理性和合规性。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到合作信息。这样的功能使得费用审批流程更加透明、高效，能够及时掌握营销活动的费用情况。

可孚医疗的单SKU – UE模型和日利润报表场景，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、成本，更准确地预测盈亏平衡点，同时通过数据运营中台产出日利润报表，实现业财有机连接和数据驱动决策。在费用审批流程中，能够根据产品的盈利情况，对费用进行合理的分配和审批，提高企业的盈利能力。

烤匠的财务精细化经营分析和门店报销体验优化场景，财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，提供月利润报表指导业务，同时引入合思费控产品优化店长报销流程，释放店长精力，提高门店人效。在费用审批流程方面，能够实现对门店费用的精细化管理，提高报销的效率和准确性。

客户成功案例：见证方案卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了其解决方案的可行性和有效性。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在费用审批流程上，鸣鸣很忙实现了高效的审批，提高了财务管理的效率。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率，同时通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。高效的费用审批流程使得COMMUNE幻师的财务管理更加规范、高效。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导业务动作，同时专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品优化店长报销流程，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在费用审批流程方面，烤匠实现了自动化、智能化的审批，提高了报销的效率和准确性。

可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业务数据化、数据业务化，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在费用审批流程中，可孚医疗能够根据产品的盈利情况，对费用进行合理的分配和审批，提高了企业的盈利能力。

连锁零售企业正处在数字化转型的关键时期，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能够有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位的支持。其发布的相关解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

如果你是连锁零售企业，不妨紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，优化费用审批流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅！