合思助力企业财务数智化转型,实现票据审核自动化飞跃

合思助力企业财务数智化转型,实现票据审核自动化飞跃
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业费用支出管理却一直是个难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但费用涉及企业的每一位员工,费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业明显提高。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一块“顽疾”,而费用报销则是其中的核心问题。票据审核自动化成为解决这一问题的关键,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,票据审核自动化是合思方案的重要一环,能够有效提升费用报销的审核效率和准确性。

合思平台:费控分级下的卓越功能

  • 初级无需报销:体验的革新
    合思平台在费控分级L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商。这意味着企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这种模式下,报销体验大幅提升,票据审核自动化使得所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出也可根据财务需求实时呈现各类费用数据,大大提高了财务管理的效率。

  • 中级无需报销:效率的飞升
    在费控分级L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。而票据审核自动化在这个阶段,更是保障了整个流程的高效运转。

合思产品:核心亮点闪耀

  • 广泛连接的生态
    合思具有广泛连接的生态,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种连接,票据审核自动化可以在不同系统之间顺畅进行,确保数据的准确性和及时性。

  • 双轮驱动模式
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术与服务优势,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在技术层面,不断优化票据审核自动化的算法和流程;在服务层面,为企业提供专业的指导和支持,确保企业能够充分发挥合思产品的优势。

  • 无需报销解决方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,降低了企业决策成本与IT建设风险。票据审核自动化贯穿于整个流程,保障了每一个环节的合规性和准确性。

合思价值:为企业带来多重效益

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,提升企业财务管理效率。而票据审核自动化则是实现这些价值的重要手段之一,它能够有效减少人工审核的工作量和错误率,提高财务管理的质量。

典型场景:多行业的适配专家

  • 医药行业:合规与效率的保障
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,同时还需满足行业高度合规要求。合思可为医药行业提供满足合规要求、提高报销效率和实现财务系统间科目对接与自动记账等服务。票据审核自动化可以确保每一笔费用的合规性,减少审核时间,提高资金使用效率。

  • 软件行业:费控流程的优化者
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。票据审核自动化能够对不同项目的费用进行准确审核,确保预算的合理使用。

  • 连锁经营行业:业财统一的推动者
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可提供合同/台账管理模块,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。票据审核自动化可以对各地子公司的费用进行集中审核,确保费用的合理性和合规性。

成功案例:实力见证辉煌

  • 制药公司合作:费用管理精准化
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。票据审核自动化在这个过程中,确保了每一笔费用的真实性和合规性,提高了费用管理的精准度。

  • 软件服务公司合作:费控功能定制化
    合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。票据审核自动化保障了费用数据的准确传输和审核,提高了财务管理的效率。

  • 连锁餐饮品牌合作:支付流程高效化
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。票据审核自动化确保了每一笔付款的合规性和准确性,提高了支付流程的效率。

市场定位:差异化优势凸显

  • 融资优势
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。雄厚的资本实力有利于合思持续进行技术研发和市场拓展,不断提升票据审核自动化等核心功能的性能和质量。

  • 服务网络优势
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、全面的服务,确保客户在使用票据审核自动化等功能时遇到问题能够得到及时解决。

  • 技术优势
    合思具有广泛连接的生态和先进的技术,能够实现多个系统的实时联动,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在市场上具有较强的竞争力,其票据审核自动化技术更是处于行业领先水平。

合思的价值与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级。票据审核自动化作为合思产品的重要功能之一,在这个过程中发挥着关键作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。票据审核自动化也将不断升级,为企业提供更加高效、准确的服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思的财务数智化产品和服务,借助合思的技术和服务优势,提升企业财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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