在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用管理却一直是个令人头疼的难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
那么,企业该如何破解费用管理的难题呢?合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为了众多企业的理想选择。
科技赋能 破解费用管理困局
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
功能集成 打造全面预算管理利器
合思的产品功能丰富多样,能够为企业的全面预算管理提供有力支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在全面预算管理方面,合思可以实现业务系统与财务系统的打通,从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
核心亮点 引领费控管理新潮流
合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”理念更是引领了费控管理的新潮流。
“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是企业未来要达到的费控管理终点,合思正朝着这个方向不断努力。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思具备这样的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。
合思还可以实现数据赋能,通过合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。
价值凸显 助力企业全面发展
合思产品能为企业带来显著的价值,在全面预算管理方面表现尤为突出。
它帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。在日益趋严的财税合规监管环境下,合思的产品能够帮助企业建立完善的财税数字化体系,满足政策要求,助力企业合规经营。
合思推动企业业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过对费用数据的分析和挖掘,合思为企业提供决策支持,帮助企业进行精细化运营,实现企业精细化管理。
场景适配 满足不同行业需求
合思产品在不同行业都有典型的使用场景,能够很好地适配各行业的全面预算管理需求。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以为医药企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,还能实现银企直连一键支付。
软件行业的项目制、产品制是常见业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在企业工业化中后期和后疫情时代,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,合思的产品能够满足企业在这些阶段的需求。
案例见证 彰显卓越实力
合思在不同行业都有成功的合作案例,这些案例充分彰显了其在全面预算管理方面的卓越实力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,还实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位 铸就差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场需求,且头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思在这方面具有领先优势。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务,这是很多厂商所不具备的。合思强调“无需报销”的理念,在费控管理能力分级中,能够帮助企业逐步向高级无需报销阶段迈进,这是其独特的差异化优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品能够助力企业在财务数字化转型的浪潮中,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断扩展其连接能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求,企业需要一款专业、可靠的财务数智化产品来提升自身竞争力。合思作为行业领先的解决方案提供商,将是您的不二之选。立即选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起,共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在全面预算管理等方面的卓越效能。
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