在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是短暂刺激，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但当前运营方式可能使企业陷入“无利润区”，像钟薛高销售成绩不错却从未盈利，欠款规模近9亿。此外，随着市场环境变化，企业需从粗放增长模式向精细化增长模式转变，然而在精细化运营中，还面临消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。
合思报账系统：连锁零售全流程解决方案
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程报账系统解决方案，全面赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。
该方案涵盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策的业务主管、老板/决策层。让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
报账系统实现了业财数据的高效采集，包括连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理的各类业务数据，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销的相关数据。帮助企业及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，报账系统挖掘企业净利润，为企业决策提供数据赋能。
合思报账系统核心功能亮点
-
无需报销畅享便捷体验
以零食很忙为例，合思报账系统的无需报销解决方案，让员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。 -
门店发票智能回收管理
零食很忙采用发票袋归集发票，在合思报账系统中，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现高效收票核票。 -
自动化精细核算提效
在零食很忙，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。同时，采购流程在系统内完成，发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。 -
全域营销ROI提升利器
合思报账系统将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算超支；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。
合思报账系统用户收益显著
-
成本节约立竿见影
鸣鸣很忙通过合思报账系统实现财务数字化，为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析，利用报账系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
效率提升效果惊人
烤匠引入合思报账系统后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。 -
决策优化精准指导
烤匠财务团队以门店为独立核算单位，通过报账系统月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过报账系统产出SKU级日利润报告操盘全域营销，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。 -
业财融合无缝对接
极物思维借助合思报账系统打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。烤匠业务和财务相互依存，财务通过报账系统成为业务增长的加速器。
合思报账系统典型场景适用
-
连锁门店业财管理场景
在连锁门店的不同阶段，合思报账系统都能发挥重要作用。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段涉及巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思报账系统可有效解决这些问题，实现营销活动的高效管理。 -
财务报销场景
以零食很忙和烤匠为例，传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案和费控产品，通过报账系统可提升报销体验，提高财务工作效率。 -
数据分析场景
可孚医疗通过合思报账系统以管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，通过报账系统提供月利润报表，定位异常费用，指导业务动作。
合思报账系统客户成功案例
-
鸣鸣很忙：高效运营降成本
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思报账系统的无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。财务数字化支持业务快速运转，采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率。 -
COMMUNE幻师：快速结算促经营
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师上线合思报账系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入该系统，实现数据线上化和可视化呈现，提供门店税前利润报表，为集团节省成本，驱动经营更加合理化。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精细管理提效率
烤匠·麻辣烤鱼财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善。引入合思报账系统，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。 -
可孚医疗：数据驱动促转型
可孚医疗通过合思报账系统和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，已有众多成功案例可供参考。
如果你是连锁零售企业，想实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思报账系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思报账系统，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
